價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)
上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:1-2天天
授課對(duì)象:全體員工
授課講師:顧宇
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,個(gè)人和組織的成功越來(lái)越依賴于創(chuàng)新思維和有效溝通。結(jié)構(gòu)化思維和邏輯化呈現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵技能;如今工作環(huán)境中的決策變得更加復(fù)雜,需要清晰、邏輯性強(qiáng)的思考和表達(dá)方式來(lái)支持決策過(guò)程。而我們又生活在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,能夠快速篩選、整理和呈現(xiàn)關(guān)鍵信息成為了一項(xiàng)寶貴的能力,全球化帶來(lái)了跨文化溝通的挑戰(zhàn),要求個(gè)人能夠以一種清晰、有邏輯的方式與不同背景的人溝通。 隨著技術(shù)的發(fā)展,尤其是數(shù)據(jù)分析和人工智能的興起,對(duì)結(jié)構(gòu)化思維的需求日益增加。在職場(chǎng)中,無(wú)論是日常溝通還是高級(jí)管理,結(jié)構(gòu)化思維和邏輯化呈現(xiàn)都是提升個(gè)人影響力和職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具。 對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言,能夠清晰地傳達(dá)愿景、戰(zhàn)略和決策是基本要求,這需要強(qiáng)大的結(jié)構(gòu)化思維和邏輯化呈現(xiàn)能力。而對(duì)于管理者來(lái)講,我們參加工作會(huì)議或者一對(duì)多的溝通場(chǎng)面,需要向上級(jí)和下屬,不同部門(mén)同事進(jìn)行匯報(bào)或溝通,結(jié)構(gòu)化思維,可以快速我們加工處理繁雜的信息的速度,提煉出核心觀點(diǎn)進(jìn)行表達(dá),讓聽(tīng)者更容易懂你。本課程將會(huì)講清楚什么是結(jié)構(gòu)化思考,以及如何用結(jié)構(gòu)化思維成就良好的邏輯化呈現(xiàn)。
● 掌握匯報(bào)工作要領(lǐng);清晰正確匯報(bào)工作的流程、步驟、要素 ● 掌握結(jié)構(gòu)化匯報(bào)工作時(shí)的溝通技巧 ● 呈現(xiàn)符合結(jié)構(gòu)化思維的商業(yè)報(bào)告
第一講:引入——培養(yǎng)自己的結(jié)構(gòu)化思維能力 一、結(jié)構(gòu)化思維的核心內(nèi)容 1. 結(jié)論先行:每個(gè)結(jié)論的論據(jù)不超7個(gè),每一論點(diǎn)都言之有物且有明確的思想 2. 四個(gè)邏輯順序:時(shí)間順序、空間順序、要素順序、邏輯順序 3. 兩個(gè)邏輯形式 1)自上而下形式:先有上層的結(jié)論,再梳理下層的論據(jù) 2)自下而上形式,先把下層各種想法匯總,再總結(jié)出上層結(jié)論 4. 一個(gè)法則:MECE法則—相互獨(dú)立,但又完全窮盡 二、MECE法則 1. 謹(jǐn)記分解目的 舉例:同一個(gè)項(xiàng)目,如果是分析進(jìn)度就按過(guò)程階段分析;分析成本就按項(xiàng)目分解;客戶消費(fèi)特征就就按性別、年齡等分析 2. 避免層次混淆 舉例:“改進(jìn)服裝生產(chǎn)流程提高生產(chǎn)效率”是“減少服裝成本以降低價(jià)格”的具體方法之一 3. 借鑒成熟模型:PEST、戰(zhàn)略分析3C,麥肯錫7S等 三、四種SCQA架構(gòu)方式 ——情境(Situation)、沖突(Complication)、問(wèn)題(Question)、答案(Answer) 1. 標(biāo)準(zhǔn)式(SCA):背景-沖突-答案 2. 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山(ASC):答案-背景-沖突 3. 突出憂慮式(CSA):沖突-背景-答案 4. 突出信心式(QSCA):?jiǎn)栴}-背景-沖突-答案 ——同樣一件事,30秒和30分種都能表達(dá)完整,區(qū)別于是否深入 起承轉(zhuǎn)合5步法:場(chǎng)景導(dǎo)入、打破認(rèn)知、核心邏輯、舉一反三、回顧總結(jié) 第二講:原則——如何運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行思考 結(jié)構(gòu)化思維:面對(duì)問(wèn)題的時(shí)候可以通過(guò)某種結(jié)構(gòu),把它拆解成一個(gè)個(gè)你能解決的部分 一、如何識(shí)別篩選信息?判斷真實(shí)性與可靠性?——兩個(gè)要點(diǎn) 1. 要有客觀事實(shí)來(lái)支撐結(jié)論和理由 2. 理由和結(jié)論之間有證明和被證明的邏輯關(guān)系 案例:如何分析下屬說(shuō)的這句話?——通過(guò)結(jié)論、理由、事實(shí)三方面分析 “領(lǐng)導(dǎo),目前集團(tuán)旗下的電腦市場(chǎng),市場(chǎng)占有率逐年提升,但收益卻逐年降低。主要是因?yàn)槟壳皣?guó)內(nèi)電商市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)太激烈,我們不得不進(jìn)行低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。所以,利潤(rùn)率逐年遞減也是沒(méi)有辦法的事” 二、如何歸納整理信息——五種方法 ——MECE的5種方法 1. 二分法 2. 過(guò)程法 3. 要素法 4. 公式法 5. 矩陣法 三、如何提煉信息結(jié)論——兩種方法 案例:一份述職報(bào)告的標(biāo)題 原版標(biāo)題:上一年培訓(xùn)總結(jié)、下一年的培訓(xùn)計(jì)劃 ——這些不是結(jié)論:結(jié)論是有中心思想的主題句 ——怎么修改? 修改后:去年打造有生命力的營(yíng)銷培訓(xùn)項(xiàng)目 ——如何根據(jù)已有的信息素材去提煉概括結(jié)論呢? 第一種方法:歸納法——找共性 1)注意事項(xiàng):當(dāng)使用歸納法推理結(jié)論時(shí),一定要窮盡,否則得出的結(jié)論可能不正確 2)找共性:描述性概括和行動(dòng)性概括,一個(gè)好的結(jié)論可能是兩種共性方法的結(jié)合 案例:以員工培訓(xùn)為例——共性:培訓(xùn)+提升學(xué)員對(duì)營(yíng)銷的熱情和參與度 第二種方法:演繹法——大前提、小前提、結(jié)論 1)什么是容易引起爭(zhēng)議的前提呢? a大前提是主觀判斷 b大前提中,羅列特別冗長(zhǎng)的信息 2)怎么清晰表達(dá)信息?——論、證、類、比 第一原則:論——結(jié)論先行,一次只表達(dá)一個(gè)思想 第二原則:證——以上統(tǒng)下。任何一個(gè)層次的要點(diǎn)都必須是它下一個(gè)層次要點(diǎn)的總結(jié)概括,直到最后一層的內(nèi)容是客觀事實(shí)或數(shù)據(jù)為止 第三原則:類——?dú)w類分組,每一組要點(diǎn)必須要屬于同一范疇 第四原則:比——邏輯遞進(jìn) 技巧:任何人問(wèn)你問(wèn)題,你都可以嘗試用三點(diǎn)(無(wú)論是歸納三點(diǎn)還是演繹三點(diǎn))來(lái)回答,鍛煉結(jié)構(gòu)化思考能力。 第三講:執(zhí)行——如何運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行寫(xiě)作 一、判斷一次溝通效果的標(biāo)準(zhǔn) 1. 你明白我的意思:60分 2. 我們把這個(gè)事情干成了:80分 3. 我和你的理性和感性都達(dá)成一致:100分 4. 達(dá)成100分的基礎(chǔ)前提:信任 提示:書(shū)面溝通的本質(zhì)作為寫(xiě)作者你要用大量的信息化語(yǔ)言,在文字上與讀者建立起信任,讓讀者通過(guò)單向的溝通形式,讀出雙向溝通的幻覺(jué),最后雙方理性、感性都達(dá)成一致。 二、先想再寫(xiě):TCS三步構(gòu)思法——基調(diào)、內(nèi)容、結(jié)構(gòu) 1. 基調(diào)為王:四類文案的標(biāo)志性語(yǔ)氣 ——正確的基調(diào)能傳遞出文章正真的價(jià)值,也就是你的價(jià)值 1)總結(jié)類:寫(xiě)的是成績(jī),呈現(xiàn)的是你的潛力 2)調(diào)查報(bào)告類:寫(xiě)的是調(diào)查結(jié)果,呈現(xiàn)的是你求實(shí)的態(tài)度 3)申請(qǐng)類:內(nèi)容是提問(wèn),呈現(xiàn)的是你主動(dòng)思考的方式 4)計(jì)劃類:寫(xiě)的是階段任務(wù),呈現(xiàn)的是你的責(zé)任感 舉例:以七種具體文案為例:探討一下標(biāo)志性基調(diào) a年終總結(jié),基調(diào)要求:有深度 b進(jìn)展匯報(bào),基調(diào)要求:不討教 c調(diào)查報(bào)告,基調(diào)要求:實(shí)事求是 d請(qǐng)示,基調(diào)要求:有主見(jiàn) e批復(fù):態(tài)度明確 f項(xiàng)目計(jì)劃,基調(diào)要求:可交付 g okr:目標(biāo),關(guān)鍵結(jié)果 2. 內(nèi)容表達(dá)四個(gè)要點(diǎn) 1)內(nèi)容從作者思維切換到讀者思維 2)要話先說(shuō)的順序 3)結(jié)構(gòu)用金字塔結(jié)構(gòu) 4)內(nèi)容盡可能簡(jiǎn)潔 3. 結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)三個(gè)方法 1)日常郵件的高段位寫(xiě)法 a標(biāo)題用“呼喚你”和“愉悅你” b開(kāi)場(chǎng)三句“有溫度有重點(diǎn)” c正文“三個(gè)凡是”格式呈現(xiàn) 2)立場(chǎng)要清晰、語(yǔ)氣要尊重 a如何寫(xiě)出尊重的語(yǔ)氣?_把句子拉長(zhǎng)/用問(wèn)句把需求寫(xiě)出去 b積極開(kāi)放的結(jié)尾,引發(fā)真正的行動(dòng) 3)用四大思維能力構(gòu)建金字塔大綱 a向下想三層,展示思考深度 b要話先說(shuō) c分組歸納 d MECE 第四講:提升——如何運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行呈現(xiàn) 一、開(kāi)篇制勝的首段 ——遵守SCQA法則 案例:柴靜的《穹頂之下》開(kāi)篇運(yùn)用 二、打造語(yǔ)言的質(zhì)感 1. 用數(shù)字、事實(shí)、細(xì)節(jié)來(lái)呈現(xiàn)信息化的語(yǔ)言 2. 用類比和詮釋法明確抽象概念 3. 向前要挖掘,展示邏輯,找到上下句之間的邏輯關(guān)系 4. 向后給指南,不寫(xiě)雞湯 三、打造語(yǔ)言的溫度 1. 溝通三要素:人格、邏輯、情感 2. 避免負(fù)面詞匯:只寫(xiě)“可以做、應(yīng)該做” 對(duì)比:我們這周做不了決定,得等到下周一上午VS我們會(huì)在周一上午第一時(shí)間做出決定 ——只寫(xiě)可以做和應(yīng)該做得,不寫(xiě)不可以做和沒(méi)有做到的 3. 回應(yīng)壞消息時(shí)構(gòu)建三要素應(yīng)對(duì)尷尬和負(fù)面:用潤(rùn)滑劑語(yǔ)句給文章上雙保險(xiǎn) 案例:勸說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)放棄已經(jīng)投入很多的項(xiàng)目 1)管理層當(dāng)初判斷并沒(méi)有錯(cuò),只是現(xiàn)在情況有所改變 2)過(guò)去兩年積累的經(jīng)驗(yàn)和客戶,可以直接用在新的產(chǎn)品開(kāi)放上 3)在事態(tài)改變之前,過(guò)去的選擇時(shí)最優(yōu)的 4)你若現(xiàn)在果斷取消這條產(chǎn)品線的化,會(huì)節(jié)省損失
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:ITT國(guó)際內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)、課程開(kāi)發(fā)、授課技巧提升、教學(xué)設(shè)計(jì)、案例萃取、商務(wù)演講、TED演講
上海市
城市
6
課程
19
案例