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專注講師經(jīng)紀13年,堅決不做終端

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《項目管理全領(lǐng)域技能提升》

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:項目管理者、部門經(jīng)理、高層管理者、項目團隊成員

授課講師:李軍強

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課程背景

課程背景: 如何在快速發(fā)展的時代,企業(yè)能迅速響應(yīng)客戶需求,對客戶提出的項目目標進行敏捷響 應(yīng)跟進?這對企業(yè)管理者提出了越來越高的新要求,企業(yè)需要實操能力強、理論知識系統(tǒng)扎 實的“兩手抓、兩手都要硬”、“贏在執(zhí)行,勝在全面”的項目管理者,也是企業(yè)高速發(fā)展的 人才培養(yǎng)保證。 優(yōu)秀的項目管理者應(yīng)該掌握項目管理的哪些理論知識? 項目開始前應(yīng)該做哪些準備工作? 如何將項目管理理論落實到項目的計劃安排中? 如何系統(tǒng)控制項目的執(zhí)行進度? 如何做到質(zhì)量問題的提前預(yù)防和及時解決? 如何控制整個項目的費用?項目執(zhí)行中如何控制風(fēng)險? 如何進行項目的安全和環(huán)境管理?如何進行項目的資源、溝通、信息、收尾及監(jiān)理等綜 合管理? 系統(tǒng)的項目過程管理學(xué)習(xí)有助于以上問題的解決,將為企業(yè)項目管理者的知識升級、技 能升級,以及企業(yè)發(fā)展的蒸蒸日上,帶來實實在在的系統(tǒng)全面性的提高。

課程目標

課程收益: ● 掌握項目成功的核心要素,應(yīng)用到企業(yè)項目管理中抓核心,抓關(guān)鍵成功要素 ● 掌握項目章程和 WBS 的制作方法,熟練應(yīng)用到項目目標和項目范圍管理中 ● 熟練項目進度、項目成本、項目質(zhì)量三支柱管理內(nèi)容,掌握各領(lǐng)域的十大工具,能在項目 管理和企業(yè)管理中做到很好控制進度、成本和質(zhì)量 ● 掌握項目資源管理要點,做好項目資源管理。熟練應(yīng)用不同的項目溝通方式 ● 掌握項目全過程的風(fēng)險管理、安環(huán)管理和綠色文明施工,掌握應(yīng)對風(fēng)險的四個策略,做好 項目現(xiàn)場安全、綠色文明施工 ● 熟悉項目采購管理、干系人管理的方法和 5 個步驟,建立干系人登記冊、提升各干系人滿 意度

課程大綱

課程大綱 開場討論:企業(yè)項目管理者遇到的痛點和掉過的“坑” 第一講:解讀項目管理概念,分析項目管理特點 一、項目 項目:為達到預(yù)定的目標而從事的有時間和資源限制的一系列活動 舉例:生活工作的項目 1. 項目的 5 大特點 二、項目管理 項目管理:把相關(guān)知識、技能、工具、技術(shù)應(yīng)用到項目活動中,以完成項目的需求、達到項 目目標。 1. 項目管理的三大特性:臨時性、獨特性、漸進性 2. 項目成功與失敗的 8 要素 分組演練:分組列舉你的工作和生活中涉及的項目和項目特點 第一講:項目要開干——及時挖掘項目需求、目標和范圍 一、項目的目標管理 1. 深挖項目的各維度目標 2. 識別項目目標 原則:SMART 原則 案例方法:小張買鼠標 3. 整合項目目標 工具分享:項目章程 要點一:項目章程的關(guān)鍵要素萃取 要點二:項目章程簽發(fā)授權(quán) 要點三:項目章程內(nèi)容推廣發(fā)布 分組演練:編制你的項目章程 二、項目的范圍管理 1. 精準識別項目范圍 方法一:頭腦風(fēng)暴 方法二:訪談 方法三:焦點小組 方法四:問卷調(diào)查 方法五:標桿對照 2. 制作項目范圍說明書 3. 進行項目工作分解、生成工作分解表 方法:WBS 分解 1)WBS 分解八原則 2)WBS 分解三要點 要點一:把控好工作任務(wù)的分解顆粒度 要點二:明確好工作任務(wù)的主要負責(zé)人 要點三:分配好工作任務(wù)的資源 分組演練:編制你的項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) 第三講:項目盯核心——時刻抓住項目進度、成本和質(zhì)量 一、項目進度管理 導(dǎo)入:項目進度管理能解決的問題 1. 制定項目進度計劃 第一步:定義活動 第二步:排列活動順序 第三步:估算活動持續(xù)時間 方法一:關(guān)鍵路徑法 方法二:橫道圖法 方法三:里程碑事件 工具分享:雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法 分組練習(xí):應(yīng)用橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖編制項目進度計劃 2. 控制項目進度 1)合同手段 2)組織手段 3)技術(shù)手段 互動實踐:對已編制的項目進度計劃,討論如何縮短項目工期 二、項目成本管理 1. 項目成本的 7 種構(gòu)成 2. 項目成本規(guī)劃 1)按成本組成編制 2)按項目結(jié)構(gòu)編制 3)按工程實施階段編制 3. 成本估算的三個方法 1)類比估算法 2)自下而上估算法 3)三點估算法 4. 項目成本控制 方法:基于掙值(Earned Value)的成本控制 三、項目質(zhì)量管理 1. 規(guī)劃項目質(zhì)量管理 1)質(zhì)量管理計劃 2)測試與檢查的規(guī)劃 3)質(zhì)量成本 2. 規(guī)劃質(zhì)量管理應(yīng)用工具 工具一:因果圖(魚骨圖、石川圖) 工具二:流程圖(過程圖) 工具三:排列圖(帕累托圖、柏拉圖、二八原則) 工具四:核查表(核對表,統(tǒng)計分析表、調(diào)查表法) 工具五:控制圖 工具六:直方圖(質(zhì)量分布圖) 工具七:散步圖(散點圖、相關(guān)圖) 案例分享:因果圖和控制圖 應(yīng)用: 原七種質(zhì)量工具及應(yīng)用場景、新七種質(zhì)量工具及應(yīng)用場景 3. 實施質(zhì)量保證 1)管理質(zhì)量 V.S.質(zhì)量保證 2)質(zhì)量測量指標 4. 控制質(zhì)量的工具與技術(shù) 1)過程分析 2)根本原因分析 3)問題解決 4)審計 5)質(zhì)量報告 6)測試與產(chǎn)品評估 7)統(tǒng)計抽樣 8)檢查 5. 5 種質(zhì)量管理水平 第四講:項目要資源——時常做到項目資源、溝通兩手都要硬 導(dǎo)入:項目資源管理——發(fā)展趨勢和新興實踐 一、項目人力資源管理 1. 組建項目團隊 呈現(xiàn)方式一:層級型 呈現(xiàn)方式二:矩陣型 舉例:RACI 矩陣 呈現(xiàn)方式三:文本型 2. 人員遣散計劃 3. 項目團隊建設(shè)和團隊建設(shè)形式 1)集中辦公 2)激勵 3)培訓(xùn) 4)績效評價 5)聚餐 6)拓展 7)旅游 4. 不同形式的項目管理組織 1)項目型組織——控制力度強 2)職能型組織——控制力度弱 3)矩陣型組織——控制力度中 二、項目物質(zhì)資源管理 1. 材料驗收的 4 要求:進場驗收復(fù)檢、按標準驗收、驗收內(nèi)容完整、不合格應(yīng)拒收 2. 材料保管和發(fā)放 4 要點:分門別類、及時入庫、建立臺賬、注意四防 3. 設(shè)備驗收、保管及定期維護、保養(yǎng) 4. 物質(zhì)資源的四防:防火、防水、防盜、防雷 三、項目溝通管理 溝通:有意或無意的信息交換。交換的信息可以是想法、指示或情緒 1. 溝通最簡單的 4 種方式:聽、說、問、看 2. 溝通原則 1)5C 原則 2)溝通網(wǎng)絡(luò)與溝通通道 3)溝通模型 3. 溝通方法:互動溝通、推式溝通、拉式溝通 游戲互動:溝通漏斗效應(yīng)(單一指令溝通和雙方互動溝通的區(qū)別和效果) 場景應(yīng)用:在項目溝通中的不同會議(項目管理中有必要進行的會議) 1)項目啟動會——授權(quán)開干 2)項目過程會——定期迭代 3)項目收尾會——驗收確認 4)項目復(fù)盤會——反思總結(jié) 現(xiàn)場演練:短時間高效模擬一場項目過程會議 第五講:項目想得獎——一直緊抓項目風(fēng)險、安全、環(huán)保及綠色文明施工 一、項目的風(fēng)險管理 項目風(fēng)險:是一種不確定的事件或條件,一旦發(fā)生,就會對項目目標造成積極或消極的影響 1. 單個風(fēng)險 VS.整體風(fēng)險 2. 項目風(fēng)險分類 3. 項目風(fēng)險識別工具 1)核對單 2)SWOT 分析 5. 項目風(fēng)險的定性分析 1)概率影響矩陣:概率 X 影響=風(fēng)險值(敞口) 2)風(fēng)險概率和影響評估 4. 項目風(fēng)險的定量分析 方法:模擬 1)確定性來源風(fēng)險——關(guān)鍵性分析 2)不確定性來源風(fēng)險——敏感性分析 補充:定量風(fēng)險分析與定性風(fēng)險分析的區(qū)別 5. 項目風(fēng)險控制及應(yīng)對 1)風(fēng)險登記冊 2)風(fēng)險報告 3)應(yīng)急應(yīng)對策略 4)風(fēng)險應(yīng)對的四種策略:接受、轉(zhuǎn)移、規(guī)避、減輕 二、項目安全管理和環(huán)境管理 1. 安全體系、安全制度建立和運行 2. 應(yīng)急預(yù)案防患治理、安全事故處理 三、項目現(xiàn)場的綠色文明施工 1. 文明施工、保護環(huán)境 2. 安全衛(wèi)生 頭腦風(fēng)暴:學(xué)員窮舉法自己所在項目全過程中有關(guān)安全環(huán)境方面的事故和預(yù)防措施 第六講:項目要增色——定期關(guān)注項目采購 一、項目的采購管理 1. 項目采購管理 8 步驟 工具分享:3 種采購合同類型及適用場景 2. 項目采購實施 1)方式:自制或外購分析 2)載體:投標人會議 3)談判:談判策略、談判原則 4)簽合同、驗質(zhì)量、辦入庫 3. 項目采購控制 1)技術(shù)常交底 2)質(zhì)量要跟上 3)進度要可控 4)索賠管理 5)爭議索賠流程 6)績效審查、檢查、審計 4. 項目采購結(jié)束 第七講:項目要滿意——時刻關(guān)心項目干系人 一、項目的干系人管理 1. 識別干系人(干系人樹識別、定期識別、識別干系人開展時機及注意事項) 2. 規(guī)劃干系人管理 1)干系人管理核心——發(fā)起人 2)干系人管理內(nèi)核——讓干系人滿意 3)干系人管理關(guān)鍵:優(yōu)先級排序 4)工具:干系人登記冊 3. 管理干系人參與 4. 干系人管理 5 步走 分組練習(xí):完成項目干系人管理工具表

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