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專注講師經(jīng)紀13年,堅決不做終端

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投訴是金——銀行網(wǎng)點投訴處理技巧

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:支行行長、大堂經(jīng)理、柜員

授課講師:修子渝

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課程背景

在銀行競爭日益白熱化,以及網(wǎng)絡(luò)金融迅猛發(fā)展的時代,客戶對銀行服務(wù)的要求越來越高,而服務(wù)期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及客戶投訴抱怨比例的上升,網(wǎng)點人員應(yīng)該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預(yù)防為主,妥當(dāng)處理為本,轉(zhuǎn)怒為喜為宗旨,追求客戶滿意為目標(biāo),充分化解客戶不滿的情緒,提升客戶對銀行的忠誠度。掌握技巧還遠遠不夠,在現(xiàn)實中常常發(fā)現(xiàn)部分服務(wù)人員雖懂得技巧,然而投訴發(fā)生時還是喜歡執(zhí)著于誰對誰錯,甚至把情緒宣泄到客戶身上。特別是在服務(wù)人員無明顯過錯但需要向客戶致歉時,服務(wù)人員不愿意道歉,致使投訴處理大打折扣,所以投訴處理中還必須讓服務(wù)人員有一個成熟的心態(tài)去面對客戶,控制好自我情緒以便解決問題。

課程目標(biāo)

在銀行競爭日益白熱化,以及網(wǎng)絡(luò)金融迅猛發(fā)展的時代,客戶對銀行服務(wù)的要求越來越高,而服務(wù)期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及客戶投訴抱怨比例的上升,網(wǎng)點人員應(yīng)該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預(yù)防為主,妥當(dāng)處理為本,轉(zhuǎn)怒為喜為宗旨,追求客戶滿意為目標(biāo),充分化解客戶不滿的情緒,提升客戶對銀行的忠誠度。掌握技巧還遠遠不夠,在現(xiàn)實中常常發(fā)現(xiàn)部分服務(wù)人員雖懂得技巧,然而投訴發(fā)生時還是喜歡執(zhí)著于誰對誰錯,甚至把情緒宣泄到客戶身上。特別是在服務(wù)人員無明顯過錯但需要向客戶致歉時,服務(wù)人員不愿意道歉,致使投訴處理大打折扣,所以投訴處理中還必須讓服務(wù)人員有一個成熟的心態(tài)去面對客戶,控制好自我情緒以便解決問題。

課程大綱

第一講:客戶投訴對銀行經(jīng)營的意義 一、什么是投訴? 討論:你投訴過嗎?你被投訴過嗎?是什么原因?結(jié)果如何? 二、客戶投訴的原因? 視頻案例:服務(wù)態(tài)度引發(fā)的投訴 1. 產(chǎn)品質(zhì)量問題 2. 服務(wù)態(tài)度不好 3. 顧客期望值過高 4. 客戶周圍人的評價 5. 客戶本人的修養(yǎng)或性格 三、處理投訴的意義 1. 客戶投訴造成的后果 1)導(dǎo)致客戶流失 2)失去客戶信任 3)傳播造成聲譽風(fēng)險 2. 處理好客戶投訴帶來的收益 1)服務(wù)得到改進 2)發(fā)現(xiàn)自身問題 3)及時解決提升客戶忠誠度 第二講:提升服務(wù)贏得客戶滿意 一、服務(wù)的三個層次 1. 忠誠度——超越期望值服務(wù) 2. 滿意度——附加值服務(wù) 3. 信任度——基本服務(wù) 二、客戶滿意的三個層面 1. 商品 2. 服務(wù) 3. 企業(yè)形象 三、客戶滿意的五大因素 1. 可靠性——態(tài)度 2. 響應(yīng)性——反映 3. 安全性——專業(yè) 4. 移情性——耐心 5. 有形性——儀容 第三講:銀行網(wǎng)點客戶投訴處理技巧 一、六種難應(yīng)付的投訴客戶 1. 以感情用事訴說者 2. 濫用正義感者 3. 固執(zhí)己見者 4. 有備而來者 5. 有社會背景,宣傳能力者 二、顧客投訴的五種錯誤行為 1. 主動逃避 2. 變得恐慌 3. 聽不下去 4. 與顧客正面沖突 5. 被客戶牽著鼻子走 提問互動:你遇到過最頭疼的客戶是什么樣的? 三、應(yīng)對顧客投訴的五大心理訴求 1、求補償心理 對策:送小禮物 2. 解決問題的心理 對策:給出解決時限 3. 求尊重心理 對策:道歉+敬茶 4. 求重視心理 對策:領(lǐng)導(dǎo)安撫 5. 求發(fā)泄心理 對策:傾聽+認同 四、處理投訴的兩大技巧 1. 學(xué)會傾聽的技巧 1)學(xué)會主動傾聽 2)同理心溝通法 3)如何表達同理心 4)同理心溝通法例句 2. 巧用語言的藝術(shù)技巧 1)說“不”的技巧 2)溝通時以同意替代反對 3) 委婉表達拒絕 4)服務(wù)客戶應(yīng)避免的語言 五、避免投訴的十個原則 第四講:避免客戶投訴的五大流程 一、接待受理 1. 給客戶留下專業(yè)好形象 2. 判斷客戶情緒變化 3. 迅速隔離客戶 小組討論:有哪些好的辦法隔離客戶 二、安撫客戶情緒 1. 表示重視認真記錄 2. 專心傾聽并給予回應(yīng) 3. 給客戶傾訴的時間 三、合理道歉 1. 表達誠意 2. 恰當(dāng)時機 3. 僅道歉不辯解 4. 不代表單位僅代表個人 5. 道歉不一定就錯了 討論:沒有錯誤是否要道歉? 四、給出解決方案 1. 降低客戶期望值 2. 解決越快損失越小 3. 賠償拖得越久成本越低 4. 及時征詢客戶意見 5. 簽好協(xié)議防止二次投訴 五、投訴后跟蹤回訪 1. 客戶信息記錄 2. 適時進行反饋 3. 長期跟蹤產(chǎn)生忠誠客戶 4. 將投訴轉(zhuǎn)化為營銷 第五講:投訴案例場景演練 1. 案例一:細心才能了解客戶具體情況 2. 案例二:接待老年客戶 3. 案例三:憑證填寫不規(guī)范 4. 案例四:大額取款未預(yù)約 5. 案例五:假幣收繳 6. 案例六:溫馨提示 7. 案例七:等待取款 8. 案例八:密碼掛失(本人來不了) 9. 案例九:兌換零錢 10. 案例十:接待無理取鬧的人

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