課程背景: 隨著我國經(jīng)濟浪潮的不斷翻涌,各行各業(yè)的“弄潮兒”如雨后春筍般出現(xiàn)。很多企業(yè)如曇花一現(xiàn),但是海爾、萬科、美的、哇哈哈等企業(yè)卻歷經(jīng)風雨仍不倒。到底是什么原因導致有些企業(yè)的壽命如此之短呢?失敗的企業(yè)都有各自失敗的具體原因,但是究其根本是這些企業(yè)的內部控制體系不完善??梢姡瑑炔靠刂企w系的健全對企業(yè)的順利發(fā)展極其重要。 基于此,本課程在闡述內部控制應用、評價和審計實務操作方法時,注重對風險點和關鍵點的把控,并貼合實際,突出內部控制實務,最大限度上還原了會計操作,有效提高會計工作者、管理者內部控制實操能力,健全企業(yè)內部控制體系。
課程收益: ● 理論聯(lián)系實際,進行內部控制的五大要素剖析,對基本規(guī)范進行詳細解讀,引用大量相關案例并對案例進行分析,幫助學員更了解內部控制的底層邏輯; ● 將理論知識與實際情景相結合,便于學員在系統(tǒng)學習理論的同時加深對企業(yè)內部控制實務的理解,加快理論技能的落地效率; ● 引用多個實例可作為會計工作者及審計工作者從事會計、審計工作的參考資料,分析內部控制的20個關鍵環(huán)節(jié)操作,實現(xiàn)從懂準則到會實際操作的飛躍,提高內部控制的實務操作能力。
課程大綱 解讀篇:掌握企業(yè)內部控制的發(fā)展路徑與規(guī)范 破冰游戲分組 導入:國內外企業(yè)內部控制發(fā)展及我國企業(yè)內部控制規(guī)范體系 案例:《薩班斯法案》的頒布及應用 互動討論:咱們企業(yè)的內部控制存在需要完善的地方嗎? 第一講:企業(yè)內部控制底層邏輯解讀 解讀:企業(yè)內部控制基本規(guī)范的依據(jù)和適用范圍 一、內部控制的目標 ——保證經(jīng)營合法合規(guī),維護資產(chǎn)安全,保證信息真實完整,促進企業(yè)發(fā)展 二、內部控制的五大原則 ——全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應性原則、成本效益原則 三、內部控制的五要素 ——內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督 案例剖析:XGM風險管理導向的內部控制體系的構建歷程 第二講:內部環(huán)境解析 分析:治理結構、內部機構和人員的設置與權責分配 案例剖析:ZHY治理結構與內部控制案例分析 第三講:風險評估 一、風險評估維度 ——損失頻率、損失程度 二、風險評估技術 ——概率統(tǒng)計方法、行業(yè)標桿比較法、敏感度分析法、風險價值法、情景分析法、壓力測試法、風險指標分析法 案例剖析:基于內部控制風險評估環(huán)節(jié)的審計案例 第四講:控制活動及處理機制設定 一、七大內部控制措施 ——不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制 二、綜合運用控制措施 貨幣資金業(yè)務內部控制(涉及6大措施,保障資金安全) 三、重大風險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制 案例剖析:HYD量販型超市 第五講:信息與溝通 一、信息的特征 ——完整性、準確性、相關性、滿足性、可靠性、及時性、易于使用、成本效益 二、溝通的控制 ——獲取有效的信息進行溝通,使內部員工順利履行職責 三、反舞弊機制 1. 收入舞弊控制:從發(fā)票開始 2. 支出舞弊控制:有關成本費用舞弊的控制 案例剖析:列車信息溝通混亂造成的慘劇 第六講:內部監(jiān)督 1. 日常監(jiān)督 2. 專項監(jiān)督 分析:我國內部監(jiān)督模式 案例剖析:M集團內部監(jiān)督失效帶來的破產(chǎn)問題 練習(工作坊):構建咱們自己公司的內部控制框架 應用篇:企業(yè)內部控制關鍵環(huán)節(jié)解讀(根據(jù)企業(yè)需求進行關鍵環(huán)節(jié)選擇講解) 環(huán)節(jié)一:組織架構 一、組織架構的風險管控 1. 建立組織架構設計規(guī)范(避免權責不合理) 2. 架構調整,須按照規(guī)定法權限和程序進行決策審批避免小團體,排擠他人) 二、組織架構的設計 提出企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略——選擇合理的組織架構模式——確定職能部門——選擇合適的部門結構——制定組織架構設計方案——下發(fā)組織架構圖 三、組織架構的運行 ——以組織環(huán)境為起點,區(qū)分控制層級,以信息技術為支撐 案例剖析:Q開發(fā)投資有限公司組織架構設計的弊端 環(huán)節(jié)二:發(fā)展戰(zhàn)略 一、發(fā)展戰(zhàn)略的風險管控 1. 在調查研究、科學分析的基礎上制定戰(zhàn)略目標(避免實施不到位) 2. 企業(yè)必讀根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定年度工作計劃、年度預算(避免情況不符) 3. 企業(yè)在進行戰(zhàn)略調整時必須遵循嚴格的流程、程序(避免頻繁變動) 二、制定發(fā)展戰(zhàn)略 制定發(fā)展目標——制定戰(zhàn)略規(guī)劃——嚴格審議和批準發(fā)展戰(zhàn)略 三、實施發(fā)展戰(zhàn)略 1. 著力人員:加強對發(fā)展戰(zhàn)略實施的領導 2. 著力實施:將發(fā)展戰(zhàn)略分解落實 3. 著力成效:保障發(fā)展戰(zhàn)略有效實施 4. 著力培訓:做好發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳培訓工作 四、實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略轉型 1. 加強監(jiān)控(對發(fā)展戰(zhàn)略實施情況的監(jiān)控) 2. 優(yōu)化戰(zhàn)略(根據(jù)監(jiān)控情況持續(xù)優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略) 3. 搶抓機遇 案例剖析:從DB公司看發(fā)展戰(zhàn)略 環(huán)節(jié)三:人力資源 一、人力資源的風險管控 1. 明確各崗位的職責權限,實行崗位回避制度(避免配置不合理) 2. 建立和完善人力資源的激勵約束機制(避免管理不完善) 3. 建立人力資源退出機制,明確退出的條件和程序(避免人才退出不當) 二、人力資源的引進與開發(fā) 人員選聘——建立用工關系——培訓 三、人力資源的使用與退出 1. 使用機制:設置科學的業(yè)績考核指標體系,注意策略的運用,尊重人才成長規(guī)律 2. 退出機制:納入人力資源管理系統(tǒng)和企業(yè)文化之中,建立在遵守法律法規(guī)的基礎上 案例剖析:TY的考核秘籍 環(huán)節(jié)四:社會責任 1. 安全生產(chǎn)方面:建立嚴格的安全生產(chǎn)管理體系、操作規(guī)范及應急預案 2. 產(chǎn)品質量方面:根據(jù)國家和行業(yè)的要求,確保產(chǎn)品和服務的質量 3. 環(huán)境保護方面:重視宣傳培訓,提高員工的環(huán)境保護和資源節(jié)約意識 4. 促進就業(yè)與員工權益保護方面:保護員工的權利與義務,積極促進充分就業(yè) 工具:企業(yè)社會責任報告制度 案例剖析:踐行責任關懷,成就領袖風范——BSF 案例剖析:企業(yè)社會責任案例分析——BG集團 環(huán)節(jié)五:企業(yè)文化 一、企業(yè)文化的風險管控 1. 引導和規(guī)范員工行為,建設積極向上的企業(yè)文化 2. 建設企業(yè)品牌管理體系(提升團隊創(chuàng)新與協(xié)作能力) 3. 總結企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng),提煉核心價值觀(倡導誠實守信的經(jīng)營理念) 二、企業(yè)文化建設 要點:具有自身特色、體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀和經(jīng)營理念(相結合) 注意:重視并購重組后的企業(yè)文化建設 建設:根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略確定內容,發(fā)揮領導人的帶頭作用,加強企業(yè)內部溝通 三、企業(yè)文化評估 ——建立企業(yè)文化評估制度 重點:企業(yè)員工的責任履行情況,企業(yè)文化的評估結果 案例剖析:IBM的企業(yè)文化 案例剖析:微軟的文化個性 環(huán)節(jié)六:資金活動 一、籌資活動的風險管控 風險:缺乏完整的籌資戰(zhàn)略規(guī)劃、缺乏對資金現(xiàn)狀的全面認識、缺乏完善的授權審批制度、缺乏對籌資條款的認真審核、無法保證支付籌資成本、缺乏嚴密的跟蹤管理制度 二、進行籌資活動 行動:提出籌資方案——論證籌資方案——審批籌資方案——編制與執(zhí)行籌資計劃——籌資活動的監(jiān)督、評價與責任追究 三、投資活動的風險管控 風險:投資活動與企業(yè)發(fā)展不符;投資與籌資在資金成本與收益上不匹配;忽略資產(chǎn)結構與流動性;缺乏授權審批制度和不相容職務分離制度;缺乏投資資產(chǎn)保管與會計控制制度 四、進行投資活動 行動:提出投資方案——投資方案的可行性論證——投資方案的審批——投資計劃的編制與審批——投資計劃的實施——投資項目的到期處置 五、進行資金營運活動 要點:資金收付要以業(yè)務發(fā)生為基礎 行動:企業(yè)授權部門進行審批——財務部門復核——出納或資金管理部門在收款人簽字后,根據(jù)相關憑證支付資金 案例剖析:關于A公司貨幣資金內部控制失效的思考 環(huán)節(jié)七:采購業(yè)務 一、采購業(yè)務的風險管控 1. 編制需求計劃(避免不安實際或隨意超計劃采購) 2. 建立采購申請制度(避免請購未審批或越級審批) 3. 建立供應商評估和準入制度(避免供應商選擇不當) 4. 建立采購物資定價機制(避免定價不當,缺乏品種價格跟蹤) 5. 框架協(xié)議引入競爭制度 6. 制定巡視、點檢和監(jiān)造制度(跟蹤合同履行情況) 7. 制定采購驗收標準(便于驗收異動處理) 8. 加強有效的采購會計系統(tǒng)控制 二、進行采購業(yè)務(四大原則) ——相互牽制原則、成本效益原則、崗位責任原則、協(xié)調配合原則 案例剖析:WEM全球采購 環(huán)節(jié)八:資產(chǎn)管理 一、存貨的風險管控 1. 重點關注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量等核對(避免驗收不規(guī)范) 2. 執(zhí)行出入庫手續(xù)(避免存貨倉儲保管不當) 3. 制定嚴格的存貨準出制度(避免領用發(fā)出審核不嚴格) 4. 建立存貨盤點清查工作規(guī)程(避免盤點清查不完善) 二、固定資產(chǎn)的風險管控 1. 建立固定資產(chǎn)交付使用驗收制度 2. 制定企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄(避免登記內容不完整) 3. 定期對固定資產(chǎn)技術先進性評估 4. 定期清查固定資產(chǎn)使用部門和管理部門 5. 加強抵押、質押管理,明晰流程、規(guī)定程序和審批權限 三、無形資產(chǎn)的風險管控 1. 建立無形資產(chǎn)交付使用與驗收制度(避免無形資產(chǎn)不具先進性或權屬不清) 2. 化對無形資產(chǎn)使用過程的風險管控(避免用效率低下,效能發(fā)揮不到位) 3. 定期對專利、專有技術等無形資產(chǎn)的先進性進行評估 4. 企業(yè)應當建立無形資產(chǎn)處置的相關管理制度 案例剖析:CAF公司的固定資產(chǎn)內部控制分析 環(huán)節(jié)九:銷售業(yè)務 1. 通過市場調查,確定目標市場、定價機制和信用方式(避免客戶不足) 2. 銷售部門按經(jīng)審核后的合同開具發(fā)貨通知單給倉儲部門和財會部門(避免越級) 3. 企業(yè)應摸清競爭對手的客戶服務水平,建立和完善客戶服務的制度 4. 詳細記錄客戶、合同、銷售通知、發(fā)運憑證、商業(yè)票據(jù)、款項收回等情況 案例剖析:B公司銷售與收款內部會計控制案例 環(huán)節(jié)十:研究與開發(fā) 一、研究與開發(fā)的風險管控 1. 建立完善的立項、審批制度(避免與國家(或企業(yè))科技發(fā)展戰(zhàn)略不匹配) 2. 建立研發(fā)項目管理制度和技術標準,落實崗位責任制(避免研究人員配置不合理) 3. 建立健全技術驗收制度,嚴格執(zhí)行測試程序 4. 建立健全研究成果開發(fā)制度(避免成果轉化應用不足,與市場需求不符) 5. 進行知識產(chǎn)權評審,及時取得評審 二、進行研究與開發(fā) 1. 做好新產(chǎn)品開發(fā)項目的選擇和中止決策 2. 加強新產(chǎn)品開發(fā)人員之間的信息交流 3. 加速產(chǎn)品開發(fā) 4. 合作產(chǎn)品開發(fā) 5. 掌握新產(chǎn)品投入市場的時機 案例剖析:軟件公司研發(fā)項目內部控制方面的風險分析 環(huán)節(jié)十一:工程項目 一、工程立項、設計與招標的風險管控 1. 指定專門機構歸口管理工程項目(避免戰(zhàn)略脫節(jié)) 2. 組織規(guī)劃工程等部門的專家對可行性研究報告進行充分論證和評審(避免流于形式) 3. 建設單位應當引入競爭機制(避免設計不符合項目資質要求) 4. 建立嚴格的概預算編制與審核制度(避免概預算嚴重脫離實際) 二、工程建設的風險管控 1. 監(jiān)理單位:建立建立進度控制體系(避免盲目趕進度) 2. 重大設備和大宗材料的采購:采用招標方式(避免質次價高) 3. 建設單位:建立完善的工程價款結算制度(避免使用管理混亂,資金不落實) 4. 建設單位:建立嚴格的工程變更審批制度 三、工程驗收的風險管控 1. 建設單位:健全竣工驗收各項管理制度 2. 建設單位:加強對工程竣工決算的審核 案例剖析:工程項目內部控制案例分析 環(huán)節(jié)十二:擔保業(yè)務 1. 根據(jù)實際情況,嚴格依照法律法規(guī)制定本企業(yè)的擔保政策 2. 選擇具有良好素質和專業(yè)能力的人士對擔保申請人開展調查和評估及經(jīng)營情況追蹤 3. 建立和完善擔保授權審批制度 4. 加強對擔保業(yè)務的會計系統(tǒng)控制 案例剖析:ST國嘉擔保事件 環(huán)節(jié)十三:業(yè)務外包 1. 建立和完善業(yè)務外包管理制度 2. 建立和完善業(yè)務外包的審核批準制度 3. 應充分調查候選承包方的合法性(避免承包方缺乏應有的專業(yè)資質) 4. 制定針對業(yè)務帶包實施過程的管控措施(避免工作不充分或未落實到位) 5. 業(yè)應密切關注重大業(yè)務外包承包方的履約能力 6. 根據(jù)承包方業(yè)務外包成果交付方式的特點,制定不同的驗收方式 7. 加強對業(yè)務外包過程中交由承包方使用的資產(chǎn)等方面的核算與監(jiān)督 案例剖析:DLD公司業(yè)務外包內部控制 環(huán)節(jié)十四:財務報告 一、財務報告編制的風險管控 1. 企業(yè)會計政策符合國家有關會計法規(guī)和最新監(jiān)管要求的規(guī)定 2. 確定具體可行的資產(chǎn)清查、負債核實計劃 3. 核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內容、金額等一致性 4. 企業(yè)財務報告列示的資產(chǎn)、負債、所有者權益金額真實可靠 5. 編制合并財務報告應考慮所有相關情況,以確定合并范圍 二、財務報告對外提供的風險管控 1. 按照規(guī)定的審批程序,安排各級負責人逐級把關 2. 選擇具有相關資質的會計師事務所對財務報告進行審計 3. 在相關制度文件中明確規(guī)范財務報告對外提供的對象 案例剖析:ZSY獨立編制財務報告體系建設 環(huán)節(jié)十五:全面預算 一、全面預算的風險管控 1. 須關注預算目標的設定(避免編制不科學) 2. 須關注預算風險控制體系的建立(避免預算不健全) 3. 須應注預算的具體執(zhí)行情況和考核(避免執(zhí)行不力、考核不嚴) 二、如何進行全面預算 ——固定預算、彈性預算、定期預算、滾動預算、增量預算、零基預算 案例剖析:HBY公司全面預算管理的內部控制 案例剖析:XSF公司預算管理模式分析 環(huán)節(jié)十六:合同管理 一、合同管理的風險管控 1. 對外發(fā)聲經(jīng)濟行為時,企業(yè)應當訂立書面合同 2. 審核人員應當對合同的合法性、經(jīng)濟型、可行性和嚴密性進行重點審核 3. 按照規(guī)定的權限和程序與對方當事人簽署合同(避免越級簽署合同) 4. 合同管理部門應當加強合同登記管理 二、如何進行合同管理 1. 建立分級授權管理制度 2. 實行統(tǒng)一歸口管理(根據(jù)實際情況指定法律部門等作為合同歸口管理部門) 3. 健全考核與責任追究制度 案例剖析:ZSY合同管理的內部控制體系 環(huán)節(jié)十七:內部信息傳遞 1. 建立一套級次分明的內部報告指標體系(避免指標體系的層級混亂) 2. 制定內部報告?zhèn)鬟f流程制度(避免內部報告?zhèn)鬟f不及時) 3. 建立內部報告保管制度 4. 建立并完善企業(yè)內部報告評估制度 案例剖析:少校的命令 環(huán)節(jié)十八:信息系統(tǒng) 一、信息系統(tǒng)開發(fā)的風險管控 1. 根據(jù)信息系統(tǒng)建設整體規(guī)劃提出分階段的項目建設方案(避免缺乏項目計劃) 2. 企業(yè)在選擇外包服務商時要充分考慮服務商的市場信譽等因素 二、信息系統(tǒng)運行與維護的風險管控 1. 制定信息系統(tǒng)使用操作程序的具體操作規(guī)范 2. 建立標準流程記錄系統(tǒng)變更 3. 建立信息系統(tǒng)相關資產(chǎn)的管理制度(避免安全管理難度大) 案例剖析:ZYD內控管理系統(tǒng)案例 案例剖析:廣東LT信息系統(tǒng)內部控制案例 環(huán)節(jié)十九:企業(yè)內部控制評價 一、如何進行內部控制缺陷認定 1. 評價工作組初步認定 2. 工作組負責人審核 3. 內部控制評價部門綜合分析、全面復核 二、如何進行內部控制評價報告 第一步:董事會對內部控制報告真實性的聲明 第二步:內部控制評價工作的總體情況分析 第三步:內部控制評價(明確依據(jù)、范圍、程序和方法) 第四步:內部控制缺陷及其認定情況 第五步:內部控制缺陷的整改情況及重大缺陷擬采取的整改措施 第六步:內部控制有效性的結論發(fā)布 案例剖析:TL石油服務公司的內部控制評價工作 案例剖析:A電信分公司內部控制評價指標體系的建立 環(huán)節(jié)二十:企業(yè)內部控制審計 一、內部控制兩大缺陷 ——設計缺陷、運行缺陷 二、出具審計報告(四種報告形式) 1. 標準內部控制審計報告 2. 無保留意見的內部控制審計報告 3. 否定意見的內部控制審計報告 4. 無法表示意見的內部審計報告 案例剖析:某公司物流管理內部控制審計的程序和方法 案例剖析:中外合資企業(yè)的內部控制審計 小組演練+PK:設計自己公司的內部控制體系并提出完善建議 課程收尾:回顧課程,答疑解惑,合影道別