近年來,物業(yè)服務企業(yè)紛紛探索新的服務模式,從傳統的“四保一服”向社區(qū)經營、可持續(xù)發(fā)展等方向轉型,致力于提升服務質量、拓展服務邊界,以滿足業(yè)主日益增長的需求。 盡管物業(yè)服務行業(yè)取得了顯著的發(fā)展成就,但仍面臨一些痛點問題,如: 物業(yè)人員服務意識無法滿足業(yè)主需求、客戶粘性不足; 服務品質無創(chuàng)新無亮點,導致物業(yè)費催收困難; 項目面臨資金壓力,指標無法完成,員工兩頭受氣,進入惡性循環(huán),等等 基于此,本課程《五感六識——物業(yè)服務MOT》強調互動與實踐,讓學員邊學邊練,即學即用,清晰明了的掌握課程中的物業(yè)服務MOT、第一印象的ABC法則、服務金三角定律、客戶滿意度六步法等工具;科學解決物業(yè)員工服務難,助力達成客戶滿意度指標創(chuàng)新高。
● 熟知物業(yè)服務MOT的關鍵模式與運用,真正能打造一個全方位的物業(yè)服務體系 ● 掌握4個關鍵服務管理原則,提高服務流程的效率和客戶滿意度 ● 學習5種客戶滿意度提升方法,讓業(yè)主及客戶的投訴率下降,滿意度上升 ● 掌握服務的五感六識,準確分析和預測客戶滿意度,提升解決客戶問題的能力 ● 利用2個服務觸點提升員工素養(yǎng)及工作技能,讓物業(yè)員工能有策略有科學方法的工作
前言:物業(yè)服務管理與MOT概念 1. 在物業(yè)管理找到服務、滿意、生意的邏輯關系 2. 服務MOT的3個須知:MOT的由來、ABC關鍵時刻、定位在先/戰(zhàn)略在后 ——“ABC”給人的第一印象,是影響顧客忠誠度及滿意度的重要因素 定位:如何在預期顧客的頭腦里獨樹一幟 關鍵點:要確定你所賣的,正是客戶想買的東西 經典案例:SAS的成功秘訣 第一講:服務核心——構建客戶滿意度的五感六識 一、服務的金三角定律 1. 服務策略以客為先:企業(yè)的價值觀與服務目標 2. 服務人員各司其職 1)一線的服務人員:服務態(tài)度、服務技能 2)服務管理人員:策略規(guī)劃、團隊領導、質量監(jiān)控、客戶反饋分析 3. 服務系統高效協同:服務設備、服務政策、服務程序 二、物業(yè)服務的兩個層面 1. 與人相關:服務意識、肢體語言、人際技巧、尊重客戶、解決問題能力 公式:客戶滿意度=客戶期望-實際所得 250定律:1=25=250~500 2. 與物相關:產品、設備、程序、職員配備、優(yōu)惠措施 案例:顧客在星巴克二次購買咖啡機的事例 第二講:服務感官——深化客戶滿意度的五感六識 一、客戶的五重美好感受 構成:物業(yè)管理=物業(yè)本身的管理+人的服務和管理在 1. 視覺印象塑造 1)環(huán)境衛(wèi)生整治與維護 2)設施設備狀況 3)綠化美化程度 4)標識、標牌 5)員工形象 2. 聽覺體驗優(yōu)化 1)噪音污染 2)物業(yè)人員服務態(tài)度 3)播放輕音樂 4)設置溫馨提示音 3. 嗅覺環(huán)境管理 1)種植帶有香味的植物 2)增強對異味源的管理 3)管理服務人員的身體味道 4. 觸覺體驗增強 ——對小區(qū)設施設備的優(yōu)化和改進 案例分享:提供季節(jié)性特定服務 5. 味覺享受創(chuàng)造 1)創(chuàng)新社區(qū)文化活動 2)特殊天氣的飲品問候 3)多經創(chuàng)收的物品試吃 二、客戶滿意度六識別法 第一維度:人 第二維度:現場感觀 第三維度:設施設備正常 第四維度:報事、投訴的處理 第五維度:溝通平臺 第六維度:體驗 體驗感知:結果←服務目標→感覺好 案例:美國圖書館的調研 第三講:服務觸點——MOT中的關鍵時刻把握 導入:物業(yè)服務圈的瞬間感受、不同服務觸點的體驗感受 一、奠定基調:明確客戶想要的真實需求 1. 客戶服務的2種基調 1)黃金模式:你希望別人用怎樣的方式對你 ,你就用怎樣的方式對他 2)白金模式:用別人喜歡的方式對待他 2. 客戶服務的2類關鍵詞 1)正??蛻魬獙Φ年P鍵詞:歡迎、尊重 2)有問題或不滿客戶應對的關鍵詞:情緒被體諒 問題被解決 3. 客戶服務中體諒對方情緒的2種方式 公式:行為公式=55%身體語言+38%的語調/表達+7%語言內容 1)鼓勵客戶發(fā)泄:環(huán)境、傾聽、認可 話術推薦:“我很理解你現在的心情,要是我處在您的這種情況下,我也會這樣說的?!?2)承擔解決問題的責任:自我介紹、做記錄、感謝客戶 話術推薦:“您剛剛提到的我都記錄下來了,一共有這三條,您看還有補充嗎?再次感謝您提出的寶貴意見,給我們改進有了明確的方向,謝謝” 互動游戲:請B說服A,一起吃肯德基 二、診斷問題:認清客戶的立場和利益 1. 確定客戶需求 1)提問技巧:開放式or封閉式、一次一個問題、降低問題難度 2)傾聽方向:聽事實、聽觀點、聽感情 不合格的傾聽:打斷別人、誤解別人的話、只聽自己想要聽的話、厭倦/不耐煩/不感興趣、聽的同時做其他事情、在想自己下面要說什么、不對別人的話進行確認 3)復述和引申技巧:澄清、概括、鼓勵 關鍵點:不否決客戶、重新詮釋客戶觀點 處理步驟:立場→利益→確認→認同→建議→征詢 情景演練:昨天同事看到了一套房子,打算買下來 案例分析:“這是為什么?” 工具:客戶增值圖 案例分析:工程部接到一個掛畫的派單 案例分析:案場秩序員撿到的一張泛黃的老照片 2. 難纏的客戶應對策略 1)感情用事型:傾聽、親切真誠、關心贊揚 2)固執(zhí)己見型:同理心、認同、征求意見 3)無理取鬧型:有禮貌的重復 4)有備而來型:誠意、贊揚、不輕許諾言 5)暴力傾向型:真誠、隔離、及時尋求幫助 第四講:服務延續(xù)——鞏固客戶忠誠度的持續(xù)互動 一、總結回顧:結束的關鍵時刻 1. 總結必須執(zhí)行的行動計劃和服務步驟 2. 確認雙方對服務步驟、費用和時間的認識 3. 檢驗客戶對產品/服務是否已經正確理解 4. 請客戶提出意見 5. 向客戶保證服務周到 6. 最后感謝對方合作 案例分享:5G危機 二、完善跟進:持續(xù)優(yōu)化客戶體驗 1. 直接溝通與反饋 2. 利用科技手段提升效率 3. 主動靠前服務與細節(jié)管理 4. 換位思考與服務優(yōu)化 媒介:面對面、電話、電子郵件、線上平臺