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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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《七步可解——問(wèn)題分析與解決》

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:基層員工

授課講師:楊勇

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課程背景

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,企業(yè)面臨的問(wèn)題越來(lái)越多且復(fù)雜。認(rèn)識(shí)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。問(wèn)題意識(shí)強(qiáng)且解決問(wèn)題能力高的管理人員,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而促進(jìn)企業(yè)的健康成長(zhǎng)。相反,如果管理人員缺乏問(wèn)題意識(shí)和解決問(wèn)題的能力,可能會(huì)因?yàn)闊o(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)問(wèn)題而使企業(yè)陷入困境。 通過(guò)不斷地分析問(wèn)題和解決問(wèn)題,個(gè)人能夠鍛煉自己的思維能力、判斷能力和創(chuàng)新能力,提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。同時(shí),團(tuán)隊(duì)合作解決問(wèn)題還能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作能力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力的形成。這種成長(zhǎng)不僅有助于個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展,也能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)和組織帶來(lái)更多的價(jià)值。 綜上所述,問(wèn)題分析與解決對(duì)于個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織來(lái)說(shuō)都具有極其重要的意義。它不僅能夠提升決策質(zhì)量、促進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)、提高工作效率與效果、增強(qiáng)組織競(jìng)爭(zhēng)力,還能夠推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展。因此,我們應(yīng)該重視問(wèn)題分析與解決能力的培養(yǎng)和提升,以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。 本課程不僅僅提供問(wèn)題解決技巧,更注重于心態(tài)與內(nèi)在的建設(shè),切實(shí)幫助學(xué)員改善自我意識(shí),人際關(guān)系,實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì),從而達(dá)到問(wèn)題解決的開(kāi)掛人生。

課程目標(biāo)

●提升問(wèn)題意識(shí)與心態(tài)調(diào)整:學(xué)會(huì)如何識(shí)別問(wèn)題背后的情緒,并培養(yǎng)正確的心態(tài)來(lái)面對(duì)問(wèn)題,從而在遇到挑戰(zhàn)時(shí)能保持冷靜和積極。 ●掌握問(wèn)題分析與解決工具:通過(guò)學(xué)習(xí)MECE法則、SMART目標(biāo)設(shè)定和KSME問(wèn)題解決方法等工具,能更加系統(tǒng)和高效地分析和解決問(wèn)題。 ●增強(qiáng)情緒管理能力:學(xué)會(huì)“情緒ABC理論”和“情緒管理工具包”更好的管理自己的情緒,以更健康的心態(tài)應(yīng)對(duì)工作的挑戰(zhàn)。 ●提高決策和行動(dòng)效率:通過(guò)PDCA(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-行動(dòng))循環(huán)等工具,學(xué)會(huì)制定更加周密的行動(dòng)計(jì)劃,并確保計(jì)劃的有效執(zhí)行。

課程大綱

第一步:看見(jiàn)問(wèn)題,讀懂后背的價(jià)值(明確問(wèn)題) 一、問(wèn)題清單:避免過(guò)度思考 1.問(wèn)題=|現(xiàn)狀-目標(biāo)|,即現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距 2.問(wèn)題面前的“身份”:?jiǎn)栴}受害者vs問(wèn)題制造者 總結(jié):成為卓越的問(wèn)題的管理者 討論:?jiǎn)栴}很多,是我不夠好嗎? 討論:解決問(wèn)題前,我要準(zhǔn)備些什么? 課堂練習(xí):畫出自己的人生挑戰(zhàn)圖 二、先善待情緒,再解決問(wèn)題 1.情緒ABC理論 2.“金色信念”取代“灰色信念” 3.DIY自己的“情緒管理工具包” 4.更新?lián)Q代口頭禪 互動(dòng):寫下自己的情緒管理工具卡,并彼此用卡片上詞匯贊美 三、價(jià)值羅盤:篩出“問(wèn)題之王” 1.使用問(wèn)題清單,寫出目前遇到的問(wèn)題 2.緊急重要模型:找出緊急重要的問(wèn)題 3.重要性通過(guò)價(jià)值維度進(jìn)行衡量 練習(xí):?jiǎn)栴}很多,找出你的一個(gè)問(wèn)題之王 第二步:理清“問(wèn)題的關(guān)系”(找到關(guān)系人) 一、是“誰(shuí)”的問(wèn)題 ——誰(shuí)與這個(gè)問(wèn)題有關(guān)? ——誰(shuí)會(huì)受這個(gè)問(wèn)題的影響? ——誰(shuí)能為解決這個(gè)問(wèn)題提供支持? ——誰(shuí)是解決這個(gè)問(wèn)題的執(zhí)行者? ——誰(shuí)是解決這個(gè)問(wèn)題的負(fù)責(zé)人? ——這些人之間的關(guān)系是怎樣的? 二、面對(duì)問(wèn)題時(shí)的三種身份 身份一:?jiǎn)栴}受害者 身份二:?jiǎn)栴}制造者 身份三:?jiǎn)栴}管理者 三、明確在問(wèn)題解決過(guò)程種需要扮演的角色 問(wèn)題所有者:需要沖鋒陷陣的人 謀士:有能力為問(wèn)題管理者給予指導(dǎo)的人 標(biāo)桿:值得學(xué)習(xí)、借鑒的人 支持者:需要提供支持和幫助的人 相關(guān)者:需要參與配合行動(dòng)的人 練習(xí):根據(jù)馬斯洛需求理論寫出關(guān)系人的需求 第三步:分析問(wèn)題,找到問(wèn)題背后真正的原因(明確現(xiàn)狀) 一、事實(shí)與觀點(diǎn):走出觀點(diǎn)陷阱 像拆玩具一樣拆解問(wèn)題:答案往往隱藏在你的描述之中 規(guī)律1:描述事實(shí),容易理性沉思;描述觀點(diǎn)容易引發(fā)情緒 規(guī)律2:形容詞或副詞是觀點(diǎn)和看法;數(shù)字,是陳述事實(shí) 討論:請(qǐng)看到你的“問(wèn)題之王”寫下的描述,其中哪些是事實(shí),哪些是觀點(diǎn)? 二、關(guān)注圈與影響圖:盯著想要的—“白熊效應(yīng)” ——?jiǎng)e對(duì)自己和別人“貼標(biāo)簽” 三、現(xiàn)狀拆分清單:細(xì)化與量化的力量 工具:麥肯錫“MECE”法則。 工具:“1-10標(biāo)尺法” 練習(xí):針對(duì)自己的問(wèn)題,進(jìn)行拆分 第四步:找到真正合理有效的“問(wèn)題目標(biāo)”(明確目標(biāo)) 1. 從“問(wèn)題思維”轉(zhuǎn)向“目標(biāo)思維” 練習(xí):列出你的雙目標(biāo)清單:避免掉進(jìn)問(wèn)題旋渦 2. 從問(wèn)“為什么”,到問(wèn)“要什么”。 3. 平衡你的目標(biāo),不要脫離了自己的價(jià)值羅盤 互動(dòng):請(qǐng)每個(gè)小組在價(jià)值羅盤上填寫企業(yè)看重的價(jià)值,并為這個(gè)價(jià)值目前實(shí)現(xiàn)的情況打分 4. 達(dá)成目標(biāo)的意愿度是取得成功的關(guān)鍵 SMART原則:設(shè)定真正有效的目標(biāo) 工具:目標(biāo)平衡雷達(dá)圖,對(duì)此目標(biāo)保持初心 第五步:明確達(dá)到解決問(wèn)題目標(biāo)的差距(明確差距與代價(jià)) 目標(biāo)愿望強(qiáng)度表:明確自己為何而戰(zhàn) 練習(xí):寫出自己每個(gè)目標(biāo)背后的意愿度 一、計(jì)算現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差距 練習(xí):寫出如果不做這件事情,會(huì)有哪些代價(jià) 二、將焦點(diǎn)放在“影響圈”,而不是“關(guān)注圈” 三、以小問(wèn)題的解決,撬動(dòng)大問(wèn)題的解決 工具:5個(gè)方法:保持對(duì)目標(biāo)的初心 1)以終為始,無(wú)論過(guò)程如何,始終緊盯目標(biāo) 2)微習(xí)慣,懶惰最大的代價(jià)就是不行動(dòng),從小事做起 3)每天5min,想象目標(biāo)達(dá)成并且慶祝 4)回想自己曾經(jīng)完成大的挑戰(zhàn),給自己樹(shù)立成功典范 5)享受過(guò)程,為每一個(gè)小目標(biāo)達(dá)成慶祝 第六步:制定方案,達(dá)成目標(biāo)(制定解決問(wèn)題詳細(xì)計(jì)劃) 一、依照現(xiàn)狀設(shè)定計(jì)劃(工具應(yīng)用) 1.設(shè)定目標(biāo):SMART法則 2.制定策略:二分法、矩陣法 3.分配資源:議題樹(shù) 4.設(shè)定時(shí)間表:甘特圖 4.制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施:假設(shè)法 二、從K、S、M、E這4個(gè)方面為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)排除干擾 表現(xiàn)=潛能-干擾 1.我們有什么必要的知識(shí)還不了解嗎? 2.我們有什么必需的技能還沒(méi)掌握嗎? 3.我們達(dá)成目標(biāo)的動(dòng)機(jī)強(qiáng)烈嗎?我們還需要哪些資源(工具、經(jīng)費(fèi)、流程等)? 4.怎樣為自己/他人打造最有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的環(huán)境呢? 工具:現(xiàn)狀目標(biāo)差距圖:排除干擾,接近目標(biāo) 角色人權(quán)益:選擇最終方案 ——用好“零成本”的強(qiáng)大積分項(xiàng) 解決關(guān)系問(wèn)題所需的3項(xiàng)核心能力:欣賞、信任、聆聽(tīng)。 三、遵循問(wèn)題改善的七項(xiàng)原則 1.建立系統(tǒng)化程序 2.運(yùn)用系統(tǒng)化思考精神 3.考慮潛在與隱性的問(wèn)題 4.團(tuán)隊(duì)全員參與并激發(fā)創(chuàng)意 5.長(zhǎng)期(大)問(wèn)題不可用短期(小)對(duì)策 6.強(qiáng)化問(wèn)題分析及改善的能力 7.塑造企業(yè)的改善文化 第七步:解決問(wèn)題,有效的行動(dòng)計(jì)劃讓結(jié)果更出彩(執(zhí)行落地) 一、解決問(wèn)題的流程 1.發(fā)掘問(wèn)題 2.原因分析 3.解決方案 4.實(shí)施確認(rèn) 工具:有效行動(dòng)計(jì)劃 ——“5W2H” 二、解決問(wèn)題的“行動(dòng)改變” 1.KSME:找到解決方案的入口 2.行動(dòng)計(jì)劃表:推動(dòng)落實(shí) 3.包含5W2H 4.PDCA:讓行動(dòng)計(jì)劃更有保障 ——Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(處理) 二、解決問(wèn)題的七個(gè)思維轉(zhuǎn)換 1.從線性到非線性思維 2.從封閉到開(kāi)放思維 3.從短期到長(zhǎng)期思維 4.從固定到成長(zhǎng)思維 5.從自我中心到他人中心思維 6.從單一到多元思維 7.從被動(dòng)到主動(dòng)思維 三、解決問(wèn)題的七個(gè)核心理念 1.看見(jiàn)自己的長(zhǎng)處 2.先解決情緒再解決問(wèn)題 3.轉(zhuǎn)換語(yǔ)言模式 4.重要永遠(yuǎn)大于緊急 5.關(guān)系是解決問(wèn)題的關(guān)鍵 6.問(wèn)題背后藏著目標(biāo) 7.有目標(biāo)更要有執(zhí)行力 四、解決問(wèn)題的四種核心能力 ——欣賞+信任+聆聽(tīng)+改變 五、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理 工具:風(fēng)險(xiǎn)管理表

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