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專(zhuān)注講師經(jīng)紀(jì),堅(jiān)決不做終端

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脫穎而出寫(xiě)好總結(jié)匯報(bào)

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:企事業(yè)單位行政文秘、中基層管理者、工作人員等

授課講師:郝楠

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課程背景

總結(jié)匯報(bào)作為過(guò)往時(shí)間工作的一次全面檢查、評(píng)價(jià)、分析、研究,是一次系統(tǒng)性、針對(duì)性的理性深入思考,應(yīng)用范圍廣、標(biāo)準(zhǔn)要求高,發(fā)揮著對(duì)內(nèi)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找問(wèn)題、以利再戰(zhàn),對(duì)外展示良好形象、贏得上級(jí)認(rèn)可、拓寬發(fā)展機(jī)遇的作用,意義重大、影響深遠(yuǎn)、至關(guān)重要。 工作總結(jié)匯報(bào)是國(guó)央企人員接觸最多、應(yīng)用最廣的實(shí)用公文文體,是一項(xiàng)必備的公文寫(xiě)作技能,更是一塊助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的致勝法寶,但許多同志錯(cuò)誤地認(rèn)為:工作干好就可以了,會(huì)不會(huì)總結(jié)無(wú)關(guān)緊要,平時(shí)更不注重復(fù)盤(pán)總結(jié)思考,導(dǎo)致工作多年仍在低層次徘徊、成長(zhǎng)進(jìn)步甚微。 工作出色但不會(huì)總結(jié)、干出成績(jī)不會(huì)提煉、找不出工作成功背后的原因所在,不會(huì)從特殊到一般的深層次探究,形成不了指導(dǎo)工作的經(jīng)驗(yàn)做法? 起草向上級(jí)的工作匯報(bào)沒(méi)特色、沒(méi)亮點(diǎn)、沒(méi)高度,與兄弟單位同質(zhì)甚至雷同,致使本單位領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)成績(jī)平平、做法平淡,得不到上級(jí)認(rèn)可和肯定? 匯報(bào)工作所問(wèn)非所答、抓不住重點(diǎn)、掌握不好時(shí)機(jī),在匯報(bào)中屢屢碰壁,嚴(yán)重制約了工作質(zhì)效? 那么,我們?nèi)绾文軌蛳衩飨v的那樣“靠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吃飯”,把工作成績(jī)總結(jié)的亮點(diǎn)頻出、經(jīng)驗(yàn)做法概括的到位管用、問(wèn)題不足分析的透徹見(jiàn)底、下步打算謀劃的科學(xué)精準(zhǔn)。如何寫(xiě)出與眾不同、脫穎而出的工作匯報(bào),讓本單位領(lǐng)導(dǎo)在上級(jí)組織的匯報(bào)中贏得贊譽(yù)、獲得認(rèn)可、收獲機(jī)遇。本課程旨在幫助學(xué)員全方位學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)起草總結(jié)匯報(bào)的全鏈條知識(shí)體系,全力打通寫(xiě)作的“最后一公里”。

課程目標(biāo)

● 掌握公文寫(xiě)作基本常識(shí)、素養(yǎng)、杜絕錯(cuò)情的方法、寫(xiě)作“4項(xiàng)準(zhǔn)備”,解決不懂不會(huì)、寫(xiě)作基點(diǎn)把不準(zhǔn)等問(wèn)題,補(bǔ)齊起草總結(jié)匯報(bào)的能力素質(zhì)“短板” ● 掌握標(biāo)題、邏輯、模仿、落地、簡(jiǎn)化、開(kāi)頭、數(shù)據(jù)等常用模塊寫(xiě)作支撐,提高起草總結(jié)匯報(bào)的正確準(zhǔn)確率、一次通過(guò)率、領(lǐng)導(dǎo)滿意率 ● 鎖定“7片沃土”快速發(fā)現(xiàn)找到亮點(diǎn),解決缺乏亮點(diǎn)意識(shí)、找不到亮點(diǎn)等問(wèn)題 ● 掌握從“寫(xiě)問(wèn)題”到“找問(wèn)題”的“6種方法”,走出以往問(wèn)題部分總是通不過(guò)的怪圈,實(shí)現(xiàn)問(wèn)題找得準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)能認(rèn)可 ● 掌握“10個(gè)重點(diǎn)”、把準(zhǔn)“7個(gè)變化”,解決起草總結(jié)匯報(bào)沒(méi)特色、易雷同等問(wèn)題,真正寫(xiě)出讓領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)聽(tīng)滿意的總結(jié)匯報(bào)

課程大綱

第一講:對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)——公文基本常識(shí) 公文寫(xiě)作的“尚方寶劍”:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 一、國(guó)有企業(yè)公文現(xiàn)狀分析 1. “7個(gè)方面”差距不足 2. “5力”作用發(fā)揮情況 二、認(rèn)識(shí)公文 1. 分類(lèi):按性質(zhì)用途、按行文關(guān)系、按公文來(lái)源 3. 17個(gè)組成部分 4. 公文寫(xiě)作“5要素” 三、公文特點(diǎn)與作用 1. “18特性” 2. “3個(gè)作用” 3. “3重境界” 四、公文素養(yǎng)“6要點(diǎn)” 1. 規(guī)矩要嚴(yán)守 2. 責(zé)任要強(qiáng)化 3. 基點(diǎn)要把正 4. 負(fù)責(zé)要到位 5. “3公”要堅(jiān)守 6. 標(biāo)準(zhǔn)要立起 案例分析:一片好心為什么寫(xiě)出了“壞”公文。 五、公文錯(cuò)情 案例:中紀(jì)委發(fā)聲《公文錯(cuò)情事非小》、公文照抄照搬問(wèn)題為何受到了中央紀(jì)委點(diǎn)名通報(bào) 錯(cuò)情特點(diǎn):話題、問(wèn)題、課題 1. 常見(jiàn)“9類(lèi)”公文錯(cuò)情 2. 強(qiáng)化“4心”杜絕錯(cuò)情 3. 校對(duì)“4步法”守住最后一道防線 案例分析:公文錯(cuò)情改變他們的職業(yè)生涯、對(duì)單位和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)為何落實(shí)到文字上就“變了味” 六、公文基本寫(xiě)作要求 1. 寫(xiě)好“字詞句段篇” 2. 正確使用標(biāo)點(diǎn) 第二講:萬(wàn)全準(zhǔn)備——做到有的放矢 1. 思想預(yù)備——同頻共振不盲目 2. 素材齊備——下筆切忌不盲動(dòng) 3. 能力具備——心中有數(shù)不盲亂 4. 吃苦準(zhǔn)備——苦盡甘來(lái)不盲從 第三講:能力奠基——掌握通識(shí)方法 一、列好框架綱目 1. 確定主題方向 2. 把準(zhǔn)事物本質(zhì) 3. 找準(zhǔn)內(nèi)在邏輯 二、提升高度和站位 1. “5靠”讓講話材料有高度 2. “5步站法”讓講話材料有站位 案例分析:一份表述平平的工作匯報(bào)如何變得有高度? 三、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)寫(xiě)好標(biāo)題 1. 主標(biāo)題寫(xiě)作“3種方法” 2. 章節(jié)標(biāo)題破題“4步法” 3.常見(jiàn)“5類(lèi)”章節(jié)標(biāo)題錯(cuò)情 4. “10個(gè)防止”寫(xiě)對(duì)寫(xiě)準(zhǔn)章節(jié)標(biāo)題 四、戒空求實(shí)“3要素” 1. 落地落實(shí)“4標(biāo)準(zhǔn)”:有用、管用、能用、適用 2. 學(xué)會(huì)用好“7組”數(shù)據(jù) 3. 做到“7個(gè)防止” 案例賞析:《關(guān)于若干歷史問(wèn)題的決議》為什么寫(xiě)的實(shí)在管用? 現(xiàn)場(chǎng)演示:一份工作總結(jié),用了數(shù)據(jù)后怎樣由空變實(shí)? 五、“起承轉(zhuǎn)合”寫(xiě)“順”總結(jié)匯報(bào) 案例分析:求助“度娘”抄來(lái)的公文,為什么精心修改還是留下了破綻? 1. 掌握“4條標(biāo)準(zhǔn)” 2. 全力打通“卡點(diǎn)、斷點(diǎn)、亂點(diǎn)、堵點(diǎn)” 六、對(duì)上匯報(bào)、平級(jí)交流、對(duì)下講話語(yǔ)氣的區(qū)分 話題引入:家長(zhǎng)對(duì)孩子、老師、鄰居、快遞員關(guān)于“做作業(yè)”的不同口吻演示 1. 對(duì)上匯報(bào)“8字”口吻及常用詞引領(lǐng) 2. 平級(jí)交流“8字”口吻及常用詞引領(lǐng) 3. 對(duì)下講話“9字”口吻及常用詞引領(lǐng) 分析:導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)講話角度語(yǔ)氣的區(qū)別——“10變量” 案例分析:一份本單位領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)上匯報(bào)如何寫(xiě)成了對(duì)下講話? 實(shí)操訓(xùn)練:主題教育、重點(diǎn)工作推進(jìn)會(huì),對(duì)上匯報(bào)和對(duì)下講話的區(qū)別 七、口語(yǔ)轉(zhuǎn)寫(xiě)書(shū)面語(yǔ)“7步法” 對(duì)比:常見(jiàn)的口頭語(yǔ)與書(shū)面語(yǔ)區(qū)別 1. 遵循的“四原則” 2. 學(xué)會(huì)“3面轉(zhuǎn)法”要領(lǐng) 3. 高效轉(zhuǎn)化“7步法” 案例分析:一份脫稿口頭講話直接轉(zhuǎn)寫(xiě)為書(shū)面語(yǔ)的結(jié)果 實(shí)操訓(xùn)練:怎樣把領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)的“在創(chuàng)新方面還需要多下些功夫”“調(diào)查研究很重要,天天總是閉門(mén)造成不行”轉(zhuǎn)寫(xiě)為書(shū)面語(yǔ) 八、學(xué)會(huì)模仿,真正會(huì)“抄” 對(duì)比分析:模仿與抄襲 1. “5步驟” 2. “6清法” 九、化繁為簡(jiǎn)“10法” 1. 無(wú)關(guān)描述剔除法 2. 概括提煉表述法 3. 同類(lèi)句式歸納法 4. 專(zhuān)用詞語(yǔ)運(yùn)用法 5. 規(guī)范使用簡(jiǎn)稱(chēng)法 6. 單字代替詞語(yǔ)法 7. 祈使句式引領(lǐng)法 8. 事物本質(zhì)概括法 9. 重復(fù)詞語(yǔ)去除法 10. 句式變換壓縮法 寫(xiě)作實(shí)戰(zhàn)篇: 第一講:寫(xiě)好總結(jié)——打一仗進(jìn)一步 學(xué)習(xí)經(jīng)典:毛主席和比爾蓋茨關(guān)于總結(jié)的著名論斷。 情境引入:一個(gè)善于總結(jié)和不善于總結(jié)的人,三年后的差距有多大? 一、認(rèn)識(shí)工作總結(jié) 1. “4作用” 2. “8個(gè)特點(diǎn)要求” 案例分析:1. 一份總經(jīng)理的年度工作總結(jié)報(bào)告,在得知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)后,立即作出了哪些調(diào)整?2. 描述過(guò)程性的語(yǔ)句與描述結(jié)果性的語(yǔ)句區(qū)別在哪里? 三、工作總結(jié)基本框架 情境引入:成績(jī)、問(wèn)題、下步打算3大部分,哪部分寫(xiě)作難度最大? 1. 過(guò)去所做工作及成績(jī) 2. 經(jīng)驗(yàn)啟示和存在問(wèn)題 3. 下一步主要工作思路 四、找到工作“亮點(diǎn)” 對(duì)比:顯性與隱性的亮點(diǎn) 1. 人無(wú)我有的 2. 人有我優(yōu)的 3. 人少我多的 4. 人慢我快的 5. 人弱我強(qiáng)的 ——鎖定“7片沃土”找到亮點(diǎn) 案例分析:我的工作默默無(wú)聞、不顯山不露水,工作沒(méi)有亮點(diǎn)怎么辦? 五、圍繞“6我”寫(xiě)好個(gè)人總結(jié) 1. 聚焦崗位 2. 突出重點(diǎn) 3. 量化成果 4. 分析問(wèn)題 5. 研提對(duì)策 6. 展望未來(lái) 六、聚焦“7清”寫(xiě)好單位總結(jié) 1. 對(duì)標(biāo)對(duì)表,把上級(jí)要求搞清 2. 謀篇布局,把條塊戰(zhàn)線分清 3. 復(fù)盤(pán)回顧,把所做之事理清 4. 結(jié)果導(dǎo)向,把取得成果列清 5. 總結(jié)提煉,把特色亮點(diǎn)寫(xiě)清 6. 析透現(xiàn)象,把問(wèn)題原因找清 7. 研判形勢(shì),把下步思路厘清 案例分析:?jiǎn)栴}部分寫(xiě)輕了/重了/深了/淺了/空了領(lǐng)導(dǎo)都不認(rèn)可,那究竟應(yīng)該如何“寫(xiě)”? 避坑:“踩雷”的“5區(qū)間” 案例分析:原本較為簡(jiǎn)單的工作成績(jī)部分內(nèi)容,卻受到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),究竟原因何在? 八、常見(jiàn)的工作總結(jié)“6類(lèi)錯(cuò)情” 1. 言之無(wú)物空對(duì)空 2. 重點(diǎn)工作有漏項(xiàng) 3. 瓶頸問(wèn)題找不準(zhǔn) 4. 下步思路不聚焦 5. 篇幅過(guò)長(zhǎng)難壓縮 6. 通篇內(nèi)容不閉合 第二講:寫(xiě)好匯報(bào)——贏得認(rèn)可贊譽(yù) 引入:工作匯報(bào)的5大種類(lèi) 一、工作匯報(bào)的“4原則” 1. 緊扣主題 2. 客觀公正 3. 言簡(jiǎn)意賅 4. 精準(zhǔn)無(wú)誤 二、常用8種匯報(bào)的邏輯 1. 參加上級(jí)專(zhuān)項(xiàng)工作類(lèi)匯報(bào)——時(shí)間遞進(jìn)邏輯 2. 迎接上級(jí)考核、檢查、述職類(lèi)匯報(bào)——因果關(guān)系邏輯 3. 參加上級(jí)大會(huì)交流發(fā)言類(lèi)匯報(bào)——平行關(guān)系邏輯 4. 工作完成情況匯報(bào)——因果關(guān)系邏輯 5. 周月季度工作例會(huì)匯報(bào)——時(shí)間遞進(jìn)邏輯 6. 決策會(huì)議類(lèi)匯報(bào)——因果關(guān)系邏輯 7. 專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題整改情況匯報(bào)——事理遞進(jìn)邏輯 8. 事故原因分析匯報(bào)會(huì)——主次遞進(jìn)邏輯 三、常見(jiàn)“3種場(chǎng)景”匯報(bào)開(kāi)頭 1. 迎接上級(jí)檢查匯報(bào) 2. 前往上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào) 3. 單位內(nèi)部工作匯報(bào) 案例分析:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨檢查時(shí),匯報(bào)提綱開(kāi)頭部分如何表達(dá)尊重、感謝、自謙。 避坑:起草工作匯報(bào)“10個(gè)防止” 案例分析:一次正常的工作匯報(bào),為什么“得罪”了直接上級(jí)? 六、匯報(bào)讓領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)聽(tīng)滿意的“3個(gè)關(guān)鍵” 話題引入:一位領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)工作匯報(bào)時(shí),為什么出現(xiàn)了有話說(shuō)不出的尷尬? 1. “7種方式”走進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心 2. “9步法”讓匯報(bào)有思想 3. “7種變化”讓工作匯報(bào)與眾不同 案例分析:如何能在一次匯報(bào)中給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象?關(guān)于“理論學(xué)習(xí)、制度建設(shè)、抓安保穩(wěn)、典型宣傳、精細(xì)管理”等主題,我們?cè)鯓訉?xiě)的與他人不一樣? 七、匯報(bào)過(guò)程中的臨機(jī)決斷 1. 領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)表明態(tài)度——保持一致 2. 領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)提出新要求——及時(shí)調(diào)整 3. 領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)提出問(wèn)題疑問(wèn)——從容應(yīng)對(duì) 案例分析:一次看似準(zhǔn)備充分的工作匯報(bào)被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)詢時(shí),為何只能倉(cāng)促應(yīng)對(duì)? 第三講:匯報(bào)技巧——實(shí)現(xiàn)如虎添翼 情境引入:一位企業(yè)中層干部的困惑——為什么我的匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)總是挑毛??? 一、短信匯報(bào)——區(qū)分“4大類(lèi)別” 1. 通知告知類(lèi)——抓要點(diǎn)、重細(xì)節(jié)、會(huì)深化 2. 請(qǐng)示類(lèi)——說(shuō)依據(jù)、提建議、求批準(zhǔn) 3. 詢問(wèn)類(lèi)——說(shuō)結(jié)果、抓本質(zhì)、會(huì)延展 4. 領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)類(lèi)——想周全、提建議、供選擇 實(shí)操訓(xùn)練:1. 領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):明天陪同我到集團(tuán)參會(huì);2. 領(lǐng)導(dǎo)問(wèn):今天中午檢查組就餐如何安排?3. 領(lǐng)導(dǎo)信息說(shuō):我在開(kāi)會(huì),10分鐘后到門(mén)口接一位姓劉的客人到貴賓室。4. 領(lǐng)導(dǎo)信息說(shuō):請(qǐng)訂一張5月1日北京到廣州的機(jī)票 二、口頭匯報(bào)——把握“9個(gè)關(guān)鍵” 1. 把準(zhǔn)最佳時(shí)機(jī) 2. 主動(dòng)搶占先機(jī) 3. 理清框架思路 4. 堅(jiān)持結(jié)論先行 5. 提供選擇判斷 6. 做好備選方案 7. 無(wú)關(guān)話題不說(shuō) 8. 自如應(yīng)對(duì)提問(wèn) 9. 換位思考演練 案例分析:一份備選方案成功獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的前因后果、一次口頭匯報(bào)過(guò)程中的言多必失 三、匯報(bào)的“7個(gè)好習(xí)慣” 1. 養(yǎng)成主動(dòng)匯報(bào)、勤于匯報(bào) 2. 養(yǎng)成珍惜機(jī)會(huì)、展示自我 3. 養(yǎng)成深入思考、換位思考 4. 養(yǎng)成邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、思維縝密 5. 養(yǎng)成慮事周全、兼顧各方 6. 養(yǎng)成聚焦主題、做好備選 7. 養(yǎng)成不卑不亢、穩(wěn)扎穩(wěn)打

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