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專注講師經(jīng)紀13年,堅決不做終端

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決勝中層——中層管理技能提升

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:中層管理者、新任管理者

授課講師:賀東

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課程背景

企業(yè)外部的環(huán)境不斷變化,對經(jīng)營者來說,今后的展望經(jīng)常難以預(yù)測。但是,為達成企業(yè)目的和目標,不斷適應(yīng)新的變化是永恒的課題。為對應(yīng)迅速變化的管理環(huán)境,構(gòu)筑高效高活力的經(jīng)營組織,關(guān)鍵在于培養(yǎng)人才! 作為一名中層干部,我們常常會感到迷惑:為什么我每天都陷身于具體事務(wù)而忙累不堪?為什么我的下屬總是不能勝任他的工作?為什么我總是扮演消防員的角色,到處救火,分身乏術(shù)?為什么我投入了那么多的時間,仍然達不到預(yù)期的績效目標?為什么…… 今天的中層干部,正承受著前所未有的壓力,上級希望自己執(zhí)行到位,下級希望自己指揮得當,同級希望自己多多配合。一提到現(xiàn)狀,很多人都會用“忙、亂、累、煩”來形容。許多中層干部并不是學管理出身,而是因工作出色,由業(yè)務(wù)骨干提拔到管理崗位上來,因此常常沿襲過去的工作和行為模式。對于管理,他們經(jīng)常依靠零散的經(jīng)驗和感覺,并沒有真正形成系統(tǒng)的、科學的、實操性的管理技能。 課程給出一個中層干部管理工作的全景圖,將幫助中層干部全面理解管理內(nèi)涵,由內(nèi)而外的提高自己的知識與技能,從而全面提升自己的管理績效。

課程目標

● 深入理解領(lǐng)導(dǎo)的管理魅力,快速提高下屬的能力,更好的完成工作目標 ● 全方位認知中層干部應(yīng)有職責、扮演角色及作法,全面提升單位組織經(jīng)營績效。 ● 培養(yǎng)管理者計劃與執(zhí)行的完整觀念有效推動業(yè)務(wù),發(fā)揮管理者應(yīng)有的功能與效能。 ● 了解讓組織有效運作遵循的原則;發(fā)揮組織效能,分工合作以團隊力量完成企業(yè)目標。 ● 掌握授權(quán)、關(guān)系管理、沖突管理等,良好的處理與上級、下屬、其它部門之間的協(xié)同合作關(guān)系,最大限度地發(fā)揮綜合實力 ● 以科學化的思維方法,掌握場景領(lǐng)導(dǎo)技巧,建立自我領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)能力,培養(yǎng)成為具有影響魅力的優(yōu)質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)者。

課程大綱

導(dǎo)引:領(lǐng)導(dǎo)的心智模式改變對人事的態(tài)度和行為? 案例:GE領(lǐng)導(dǎo)力的提升 第一篇:自我效能提升篇 第一講:管理者角色管理效能 討論:自己遇到的領(lǐng)導(dǎo)類型 一、正確審視自己的角色 ——明確中基層管理者在企業(yè)中的位置:承上;啟下;平行間 案例:永壽市場部部長要離職,因領(lǐng)導(dǎo)不懂授權(quán) 二、正確把握自己的角色工作 要點1:通過別人完成任務(wù) 案例:海爾的案例,做家長還是做船長 要點2:學會授權(quán) 案例:諸葛亮鞠躬盡瘁,死而后已 三、明確管理者的三種角色定位 ——下層執(zhí)行、中層管理、上層領(lǐng)導(dǎo) 案例:鐵人王進喜 四、面對上下及正確扮演好組織角色 1. 面對上級領(lǐng)導(dǎo) ——看清事情,想清意圖,聽清內(nèi)容,問清模糊信息,做好想你做的事情 案例討論:一個光伏企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)的遭遇、上司越級指揮的對策、被多頭管理的崗位該怎么辦? 2. 面對屬下員工 ——看清反應(yīng)、想清困難、聽清疑問、問清需求、推動基層所希望的事情 案例:業(yè)務(wù)經(jīng)理李麗 復(fù)盤:可以替下屬承擔責任,但不可以替下屬做事 第二講:管理者時間管理效能 一、管理者時間管理現(xiàn)狀 測試:測試你的時間管理能力 案例:趙經(jīng)理的時間管理 二、做好時間管理的三大要點 要點1:要事第一 方法:時間管理四象限;八二法則 思考:為什么計劃趕不上變化?如何對時間進行規(guī)劃,減少工作中的“救火”現(xiàn)象? 課堂練習:將自己一周的工作按四象限進行分類,并討論第二象限工作法的意義 要點2:克服客觀低效因素 ——培養(yǎng)自己說“不”的能力,管理好電話、郵件、會議 要點3:熟練運用時間管理的實用秘訣 1)事壓一切,杜絕拖延,選擇最佳工作時間 2)以終為始,結(jié)果導(dǎo)向 案例分析:帕金森定律 注意:要少用腳,就要多用腦 三、時間管理常用的六大方法 ——六點工作法、番茄鐘管理法、韻律法則、交替工作休息法、黃金時間工作法、GTD管理法 課后輔導(dǎo)工具:《項目范圍說明書》《WBS工作分解結(jié)構(gòu)》《工作清單》《項目實施甘特圖》 第三講:管理者溝通管理效能 案例分析:醫(yī)藥公司李總的傳達內(nèi)容產(chǎn)生的效果 一、建立信任(溝通的基礎(chǔ)) 1. 建立感情賬戶 法則:人際關(guān)系的建立原則 2. 同理心與換位思考 二、陳述觀點 方法1:30秒電梯演講 方法2:金字塔原理的應(yīng)用 練習:陳述的FABE法則 三、積極聆聽(四步驟) ——詢問觀點、確認感受、重新描述、主動引導(dǎo) 四、有效反饋 方法:開放式提問與封閉式提問 分析:反饋注意點 練習:“漢堡式”反饋法 第二篇:績效效能提升篇 第一講:管理者目標管理效能 導(dǎo)引:秘密法則 案例:石匠的例子 一、目標管理概念程序內(nèi)容 分析:目標管理與目標根本區(qū)別在哪里? 1. 目標管理:MBO是一項精細化的管理系統(tǒng)工程 案例:GE的目標管理 1)程序:制定目標——分解目標——實施目標——考評與獎懲 案例:小明定的目標是工作目標嗎? 2)四大原理:系統(tǒng)原理、控制原理(自我控制)、激勵原理、參與原理(授權(quán)的藝術(shù)) 案例:負激勵的作用 案例:為什么新生代們不認為這是他的目標? 3)分類:短期目標與長期目標 案例:上海投資大佬扶貧的案例(金絲楠木樹苗) 總結(jié):目標管理(MBO)的真諦(彼得·德魯克目標管理的提出) 二、目標的制定與分解 導(dǎo)入:目標制定的三大法則——黃金法則(二八法則)、SMART法則、承諾法則 案例:公眾承諾的案例,PK結(jié)果的案例 1. 目標制定常見的誤區(qū) ——不切實際、數(shù)量過多、形同虛設(shè)、明確目標而非達成方式 2. 目標制定的程序 1)正確理解公司的整體目標,并向下屬傳達 案例:醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展目標落地 2)制定符合SMART原則的目標 案例:人力資源部制定的2022年工作目標 實戰(zhàn)練習:有效的目標的制定與分解 案例討論:目標管理強調(diào)個人英雄主義、還是強調(diào)團隊整體業(yè)績? 三、目標輔導(dǎo)與實施 1. 目標執(zhí)行力(目標實施) 誤區(qū):我只要結(jié)果不要過程 1)充分有效授權(quán)(自我控制、自我激勵)——有效解碼 2)隨時緊跟(走動式管理)——及時匯報 3)及時總結(jié)——不斷改進 4)兌現(xiàn)承諾,及時更換不合格的人選 2. 有效授權(quán)(目標輔導(dǎo)) 尋找恰當?shù)娜诉x——先與被授權(quán)者進行磋商——先行授權(quán)——委派整個任務(wù)——表明對結(jié)果的期望——從容授權(quán)——任務(wù)難易都要授權(quán)——授權(quán)后應(yīng)對屬員予以充分信任 四、目標跟蹤(促使目標實現(xiàn)) 1. 三個確認:行動進度、行動成果、企業(yè)制度與政策 2. 五項原則:適時發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)先跟蹤重要目標、明確目標、拒絕過渡承諾、實際注意 案例討論:下屬不合作該怎么辦? 3. 克服下屬抵觸情緒:遵循“對事不對人”的原則,避免以權(quán)威的形式或命令進行目標跟蹤 案例分析:某集成電路公司銷售目標中非主營業(yè)務(wù)收入構(gòu)成的案例 五、總結(jié)、評價、獎懲與改進 1. 成果考評:自我總結(jié)、團隊總結(jié)、團隊間互評、上級評價、有效召開總結(jié)會議 2. 結(jié)果運用:有效的目標獎懲 方法:PDCA循環(huán) 案例:日本水機企業(yè)的改進案例 復(fù)盤練習:制定提高目標管理能力的目標計劃 結(jié)尾:點評、分享;團隊表現(xiàn)獎頒獎 第二講:管理者計劃落地效能 一、管理者計劃常識(計劃是管理的開始) 討論:計劃比實際重要還是實際比計劃重要? 1. 預(yù)見(沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)) 1)計劃之前必須摸清計劃所需數(shù)據(jù)、資源、能力和現(xiàn)狀 2)明確現(xiàn)在和潛在問題 3)分析與判斷趨勢 2. 分清工作的輕重緩急 3. 責任落實,時間明確 二、制定計劃常見五大錯誤 失誤1:只有公司計劃沒有部門計劃;只有部門計劃沒有公司計劃 失誤2:只有一般履行職責日常事務(wù)計劃,沒有管理性推進計劃 失誤3:計劃歸計劃,做歸做 失誤4:計劃面面俱到,重點不突出 失誤5:計劃偏重業(yè)務(wù)計劃、績效指標,忽視管理計劃和問題管理 失誤6:管理計劃項目沒有按照計劃周期界定、制定并管理 情景演練:下一個月工作目標的分解,制定一份月計劃、周計劃、日計劃 三、制定計劃 要點1:四大要素缺一不可(工作項目或指標、明確的要求、責任者、時間安排) 要點2:優(yōu)先級排序和平衡 要點3:留有機動時間(60%有計劃的工作;20%沒有預(yù)期的行事;20%突發(fā)的行事) 四、實施計劃 流程:執(zhí)行——控制——檢查 工具:PDCA工作循環(huán) 情景演練:制定“P-D-C-A”的計劃實施步驟 情景演練:計劃實施過程中自我完善與優(yōu)化 第三講:管理者控制協(xié)調(diào)效能 一、控制確保計劃制度的實施 導(dǎo)入:為什么各項工作常常取不到語氣效果?為什么各項制度流于形式? 關(guān)鍵:組織在明確了目標計劃、制定了制度和建立了管理體系后沒有跟進控制工作 1. 控制的三大前提 ——計劃前提、組織結(jié)構(gòu)前提、信息溝通網(wǎng)絡(luò)前提 2. 控制的三大步驟 ——確定標準、衡量成效、糾正偏差 要點:防止控制過度與不足,促進部屬的自我控制 案例:聽報告的活用——正確接受報告的方法 二、協(xié)調(diào)管理人員為順利執(zhí)行職場上的工作 1. 事先做好協(xié)調(diào)的好處 1)同時有多項計劃時,則各項計劃相互之間可維系良好關(guān)系 2)能擬出實際可行計劃,而非紙上作業(yè) 3)相關(guān)人員,對此計劃會給予協(xié)助 4)可補強計劃之不周之處 5)計劃容易執(zhí)行 2. 管理協(xié)調(diào)的三個層面 層面1:上司對部屬 ——提供資源(財、經(jīng)驗、技術(shù)等)、提供支持(授權(quán)、冒險、嘗試、觀念)、資源協(xié)調(diào)(跨部門、跨級別)、培養(yǎng)部屬對資源進行應(yīng)用與協(xié)調(diào)的意識和能力 層面2:部屬對工作 ——圍繞目標自我調(diào)整計劃和行動,主動爭取上司的支持,自主解決橫向單位的資源共享 層面3:橫向協(xié)調(diào) ——全面顧客的觀念,互為服務(wù)的意識 3. 管理協(xié)調(diào)的方法 方法1:整合的協(xié)調(diào)法 要點:不偏離目的,站在更高層次與立場,分析、整合與提案意見、預(yù)測對方可能反應(yīng) 注意:雙方站在負責任的立場,避免陷入理論化爭辨 角色扮演:雙贏協(xié)調(diào) 工具:協(xié)調(diào)溝通指導(dǎo)表格 方法2:會議協(xié)調(diào) 工具:會議指導(dǎo)表格 游戲:工作結(jié)果的反省及提高 第四講:管理者執(zhí)行提升效能 一、執(zhí)行力要素 討論:“請示”工作與推脫責任,“人多力量大”與推脫責任機會 要素一:管理手段(基準)——制定有執(zhí)行力的基準 案例:家庭主婦煮面的案例 要素二:結(jié)果導(dǎo)向——員工靠結(jié)果生存、企業(yè)只為結(jié)果買單 三大原則:結(jié)果思維、底線原則、外包理念 分析:員工和企業(yè)是什么關(guān)系 練習:九段秘書測試(請問你是幾段?結(jié)果值多少錢?) 要素三:明確職責與行動——6大執(zhí)行法則 ——服從法則、目標法則、冠軍法則、速度法則、團隊法則、裸奔法則 互動練習:觀看《亮劍》片段 二、團隊成員的個人執(zhí)行力提升 1. 態(tài)度決定結(jié)果——心態(tài)管理 案例:《送給加西亞的信》、派往黑龍江市場的區(qū)域經(jīng)理 2. 有溝通才會有執(zhí)行——溝通管理 3. 無團隊,不執(zhí)行——團隊管理 案例:執(zhí)行力不足的醫(yī)藥公司、華為的客戶拓展案例 三、團隊整體的執(zhí)行力加速 1. 執(zhí)行的三個核心流程 1)人員流程:用對的人 2)戰(zhàn)略流程:做對的事 3)運營流程:把事做對 2. 執(zhí)行力加速的三步曲 第一步:日管理-日事日畢 工具:六點優(yōu)先工作制 第二步:周檢查-過程好結(jié)果才好 方法:三報三會制 第三步:月獎懲-以成果論英雄 案例:華為的考核獎勵兌現(xiàn) 第三篇:團隊效能提升篇 第一講:管理者部屬培育效能 導(dǎo)入:培育部屬的三大重點——專業(yè)知識、職業(yè)技能、工作態(tài)度和行為習慣(最為關(guān)鍵) 一、培育部屬的程序 明確教育方針—掌握培訓重點—制訂培育計劃—實施培育—實施、成果的評價—跟蹤指導(dǎo) 二、培育與啟發(fā)的實踐 入職流程:親切歡迎—表達關(guān)心—說明工作—介紹相關(guān)單位和人員—協(xié)助接受訓練—輔導(dǎo) 方式:OJT 注意事項: 1)及時發(fā)現(xiàn)下屬的成長可能性 2)對下屬提升能力的協(xié)助 3)提供下屬發(fā)揮能力的平臺與機遇 4)滿足下屬需求,甚至給與更為有效的動機獎勵 案例分享:生活導(dǎo)師的重要性 第二講:管理者授權(quán)激勵效能 一、管理者激勵效能 導(dǎo)入:管理者的認知陷阱 1. 激勵機制是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)鍵內(nèi)容(企業(yè)生命力的根本保障) 案例:《人力資本》對張錫民的采訪 2. 有效利用激勵模型,提高激勵技術(shù) 方法1:馬斯洛需要層次論模型 方法2:激勵--保健雙因素理論 方法3:公平理論 舉例說明:某員工經(jīng)濟負擔重,想多賺錢,如何激勵? 注意事項: 1)要注意給下屬描繪“共同的愿景” 案例:石匠砌墻與教堂 案例:三個和尚振興寺廟的故事 2)要注意善用“引導(dǎo)而非控制”的方式 案例:某經(jīng)理內(nèi)向,謝謝不常說 分享:激勵員工格言 二、管理者授權(quán)效能 1. 授權(quán)的目的 ——高效地完成企業(yè)的工作任務(wù),員工的能力培養(yǎng)和素質(zhì)提升 案例:中國某企業(yè)總經(jīng)理的一天、韋爾奇的提拔政策 2. 授權(quán)的原則 ——信任、評價風險、權(quán)責對等、授權(quán)與控制的平衡、職能的重新定義 3. 授權(quán)的誤區(qū) 1)懷疑下級的能力而不真正授權(quán) 案例:王經(jīng)理指派小李打印文件 2)將授權(quán)等同于放權(quán) 注意:要注意授權(quán)以后的信任 案例:不信任是最大的成本 第三講:管理者領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)效能 導(dǎo)入視頻:《領(lǐng)導(dǎo)威信》 一、中層領(lǐng)導(dǎo)的構(gòu)成要素及領(lǐng)導(dǎo)效能 工具:領(lǐng)導(dǎo)效能的支柱模型 二、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力與領(lǐng)導(dǎo)能力 案例討論:馮經(jīng)理做企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的故事 三、場景領(lǐng)導(dǎo)模式 方式1:告知式 方式2:推銷式 方式3:參與式 方式4:授權(quán)式 案例分享:心不在焉的小劉 案例討論:能力及意愿不一致的員工如何管理 四、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對待人才應(yīng)有的態(tài)度(五大場景的案例分析) ——愛才之心、識才之眼、求才之渴、用才之能、容才之量 小組討論:對領(lǐng)導(dǎo)如何對待人才發(fā)表幾點感想。 案例研究:希爾頓的用人之道 結(jié)尾:點評、分享;團隊表現(xiàn)獎頒獎

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