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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:1天
授課對象:辦事員、團(tuán)隊管理者
授課講師:李平凡
職場中對溝通的要求需要高品質(zhì),是為了達(dá)成設(shè)定的目標(biāo),讓信息、思想、情感在個人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。因此,提升溝通技巧,就是學(xué)會針對不同人和不同人群說不同的話,用不同的方式把信息、思想和情感進(jìn)行傳遞,讓達(dá)到目標(biāo)和協(xié)議的過程更輕松、愉快、高效。所以,溝通技巧高的人,不是只講別人喜歡聽的話,而是用別人喜歡的方式去講自己應(yīng)該講的話。 本課程為辦事員、團(tuán)隊管理者提供了工作溝通的基本知識和必要技能。使學(xué)員學(xué)會高品質(zhì)的溝通,賦予組織更高效的溝通力,并在工作中直接運(yùn)用所學(xué)到的知識和技能,讓溝通更加有效、高效,減少職場上下級間、同級間、跨部門間的溝通障礙,協(xié)助辦事員高效完成工作任務(wù),提高工作績效。
● 為什么要學(xué)溝通?通過職場溝通障礙的案例,讓學(xué)員重塑對溝通的認(rèn)知、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意愿 ● 跟誰說?通過對色彩性格學(xué)習(xí),了解自己、理解他人,掌握不同性格的人喜歡的溝通方式 ● 如何說?通過對結(jié)構(gòu)化表達(dá)的學(xué)習(xí),告別職場思維混亂,表達(dá)不清,想清楚才能說明白 ● 說什么?通過學(xué)習(xí)不同場景的溝通方法,掌握如何跟領(lǐng)導(dǎo)/下屬/跨部門溝通的流程和要點(diǎn),讓職場溝通更有效 ● 通過學(xué)習(xí)職場矛盾沖突處理,掌握職場矛盾沖突的解決辦法,快速達(dá)成公司,完成目標(biāo)
第一講 溝通的認(rèn)知 1 職場溝通的認(rèn)知 為了達(dá)成設(shè)定的目標(biāo),讓信息、思想、情感在個人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程 2 造成溝通困難的因素 小組研討:列出自己在職場中溝通困難的因素 總結(jié)主要因素匯總: 1)因知識和信息掌握的不夠而缺乏自信 2)不能積極聆聽,導(dǎo)致偏見,先入為主 3)按自己慣常思路,忽略他人需求 4)話趕話,失去耐心造成爭執(zhí) 5)準(zhǔn)備不充分,沒有慎重思考發(fā)表意見,不著邊際 6)準(zhǔn)備很多,溝通時間不夠 7)情緒因素 8)想法很多,語言不通,表達(dá)不出來 9)記憶里不好,忘記上一次說過什么 小組分享:勾選其中能改善的三項(xiàng),馬上去做,談感受 第二講 提升溝通技巧的三要素 1 建立信任 1)找到共同點(diǎn),站在對方頻道 2)別人遇到困難,給予支持幫助 3)別人出錯,給予善意提醒 4)表達(dá)關(guān)心,不八卦 5)實(shí)事求是,不夸大,不說謊 6)保持自己的儀容儀表 2 按步驟溝通 1)事先做好準(zhǔn)備——定目標(biāo)、做計劃、預(yù)判可能的爭執(zhí) 2)確認(rèn)需求——積極聆聽,確認(rèn)對方需求 3)闡述自己觀點(diǎn)——建議、解決方案 4)處理異議——肯定、細(xì)化、舉例、建議 5)達(dá)成協(xié)議——處理異議后,達(dá)成協(xié)議,表示感謝 6)共同實(shí)施——積極態(tài)度、按共同決定實(shí)施、發(fā)現(xiàn)變化及時溝通 第三講:溝通中的對象,因人而異 1 測試:性格色彩測試確定所屬性格色彩 2講師引導(dǎo):按不同性格色彩分組,研討本組色彩性格的特點(diǎn)、職場優(yōu)勢、改進(jìn)點(diǎn) 3 講師解讀 1)紅色性格的特點(diǎn)及職場優(yōu)勢——積極、樂觀、創(chuàng)新 2)藍(lán)色性格的特點(diǎn)及職場優(yōu)勢——嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯、思考 3)黃色性格的特點(diǎn)及職場優(yōu)勢——目標(biāo)、行動、領(lǐng)導(dǎo)力 4)綠色性格的特點(diǎn)及職場優(yōu)勢——親和、包容、認(rèn)真 4 不同性格色彩的領(lǐng)導(dǎo)職場中的溝通策略 1)支配性特點(diǎn)及策略:準(zhǔn)確、綱要、目的 2)表達(dá)型特點(diǎn)及策略:活力、表現(xiàn)力、請求建議 3)和藹型特點(diǎn)及策略:傾聽、安全、信任 4)分析型特點(diǎn)及策略:嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)、事實(shí) 第四講:上下級溝通及跨部門溝通 職場回應(yīng)的七個黃金句型 1 向下溝通 下行溝通:用心關(guān)心 了解狀況+要求反饋 提供方法+緊盯過程 接受意見+共謀對策 2 向上溝通 向上溝通:有膽別怕 安排時間 + 適當(dāng)?shù)攸c(diǎn) 準(zhǔn)備對策(答案3個)+建議 優(yōu)劣對比+可能后果 3 同級溝通 同級間要表揚(yáng)于眾,不要私下揭短 對于合作成果,首先要言謝他人,不要只顧炫耀自己 同級間要多提建議,不要多提主張 要尊重差異,避免價值判斷,不要好為人師 4 跨部門溝通 1)難點(diǎn)——利益、責(zé)任、信任 2)營造良好的溝通氛圍 3)用數(shù)據(jù)說話 4)溝通方式選擇有術(shù)(前置性溝通、一對一面談) 5)部門溝通中的“三換”(角度、位、人) 6)溝通中的分析(狀態(tài)、行為、時機(jī)) 第五講 機(jī)關(guān)工作作風(fēng)效能建設(shè) 一、“八個不讓”的工作標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容 1 不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手里延誤 2 不讓應(yīng)傳遞的業(yè)務(wù)在我手里中斷 3 不讓正在辦理的事項(xiàng)在我手里積壓 4 不讓各種差錯在我手里發(fā)生 5 不讓來機(jī)關(guān)辦事的同志在我這里受冷落 6 不讓各種不良風(fēng)氣在我身上出現(xiàn) 7 不讓總行形象在我這里受到影響 8 不讓總行的利益在我這里受到損害 二、踐行“八個不讓”工作標(biāo)準(zhǔn) 1從各自崗位出發(fā)總結(jié)過去的工作標(biāo)準(zhǔn) 2 找到現(xiàn)在工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新要求 3 小組研討及宣言:如何達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)的方法、要點(diǎn)、口訣 三、服務(wù)意識與責(zé)任擔(dān)當(dāng) 1 客戶的概念和范圍 客戶的劃分:外部、內(nèi)部和合作伙伴 如何看待“內(nèi)部客戶” 案例分享:保險一哥的家庭客戶經(jīng)營 2 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)包括 積極的服務(wù)意識 良好的禮儀形象 溝通能力與技巧 解決問題的能力 案例分享:酒店客戶體驗(yàn)的峰終效應(yīng) 3 服務(wù)心態(tài)準(zhǔn)備 熱情 擔(dān)當(dāng) 同理心 案例分享:恰到好處的酒店手寫提示貼 4 養(yǎng)成高效的服務(wù)行為習(xí)慣 細(xì)微邊界法則 當(dāng)下意識 一次通過 服務(wù)溝通中的責(zé)任意識 5客戶經(jīng)營的分類管理及細(xì)分服務(wù) 講師總結(jié)
擅長領(lǐng)域:高績效團(tuán)隊建設(shè)、打造高效執(zhí)行力、職場高效溝通、新生代溝通、情緒與壓力管理、銀行基層管理技能提升、新員工職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)規(guī)劃等
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