價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)
上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:3天
授課對(duì)象:OFFICE用戶;財(cái)務(wù)、行政、市場(chǎng)分析人員;企業(yè)白領(lǐng)、企業(yè)管理者
授課講師:白龍
是否覺(jué)得自己做表的速度很慢? 遇到稍微復(fù)雜一點(diǎn)的表格就束手無(wú)策? 龐大的數(shù)據(jù)不知道該如何動(dòng)手去挖掘? 一堆一堆的函數(shù)看到就頭疼嗎?這些都不是問(wèn)題! 本次課程,老師將通過(guò)企業(yè)實(shí)操案例(案例均來(lái)自老師10多年企培收集而來(lái)),對(duì)學(xué)員們的問(wèn)題作出最簡(jiǎn)單直接的解決方案,讓你用最快的數(shù)據(jù),輕輕松松的解決問(wèn)題。
● 高效解決工作中的常見問(wèn)題,靈活應(yīng)用技巧提高學(xué)員們的工作效率 ● 掌握函數(shù)、圖表的使用方法和思路,將Excel函數(shù)與圖表運(yùn)用到數(shù)據(jù)處理工作中,提高數(shù)據(jù)整理的效率,提升數(shù)據(jù)的直掛呈現(xiàn)成效。 ● 掌握Excel數(shù)據(jù)處理和分析的工具與用法,能夠?qū)⒄n程中講到的工作方法都可以直接運(yùn)用到工作中。
第一篇:Excel數(shù)據(jù)的智能處理 第一講:商業(yè)數(shù)據(jù)表格制作秘籍 痛點(diǎn)分析: 1)領(lǐng)導(dǎo)要查看數(shù)據(jù),只能提交長(zhǎng)篇的數(shù)據(jù)表格? 2)商務(wù)報(bào)表逐個(gè)分析,需要1個(gè)小時(shí)? 一、快捷的數(shù)據(jù)錄入必殺技 1. 數(shù)據(jù)的快速填充 2. 不得不說(shuō)的日期技巧 3. 同步錄入減少重復(fù)性工作 4. 合并單元格的便捷處理技巧 5. 關(guān)注鼠標(biāo)三種狀態(tài)五種效果之驚喜 二、數(shù)據(jù)單元格格式隨心定制法 1. 區(qū)分常規(guī)數(shù)值與文本數(shù)值 2. 利用格式為數(shù)據(jù)添加單位 思考幾大常見問(wèn)題: 1)輸入數(shù)字得到日期?輸入日期得到數(shù)字? 2)改了格式?jīng)]有用? 3)獲取的日期格式不規(guī)范? 三、復(fù)制粘貼的秘密 1. 奇妙的粘貼選項(xiàng) 2. 無(wú)需公式,粘貼也能運(yùn)算 3. 表格旋轉(zhuǎn)90度之行列互換 四、工作表高級(jí)設(shè)計(jì)方法 1. 巨型表格的查看技巧 2. 優(yōu)秀商業(yè)表格的美化技巧 1)添加Excel更多的行、列 2)快速套用報(bào)表樣式 3)更多更豐富的選擇 分析:打印常見問(wèn)題 第二講:保證數(shù)據(jù)直觀、有效、安全的措施 痛點(diǎn)分析: 1)收據(jù)數(shù)據(jù)便于后續(xù)整合,想讓大家只填寫規(guī)定選項(xiàng)信息,但回收回來(lái)“多彩多樣”? 2)只能通過(guò)鎖定設(shè)置保護(hù)表格安全?鎖定整個(gè)表格,但部分?jǐn)?shù)據(jù)需要?jiǎng)e人填寫無(wú)法操作? 一、建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)范 1. 認(rèn)識(shí)有效性的各項(xiàng)屬性 1)限制可錄入內(nèi)容 2)設(shè)置出錯(cuò)警告和溫馨提示 3)無(wú)效數(shù)據(jù),輕松圈點(diǎn) 4)將規(guī)范設(shè)置復(fù)制到其他表格 2. 結(jié)合公式實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)限制 1)限制手機(jī)號(hào)碼只能輸入11位數(shù)字 2)對(duì)范圍做匯總限制 3)方便輸入、選擇的二級(jí)下拉菜單 4)結(jié)合實(shí)時(shí)庫(kù)存限制領(lǐng)用數(shù)量 二、提升表格安全性 優(yōu)勢(shì):保護(hù)公式不被誤修改 1. 設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域 2. 設(shè)置文檔為只讀 3. 隱藏某些工作表并給其加把鎖 第三講:提升數(shù)據(jù)洞察力的分析工具(圖表) 痛點(diǎn)分析: 1)領(lǐng)導(dǎo)要求根據(jù)表格數(shù)據(jù)了解市場(chǎng)情況,只能把整理的數(shù)據(jù)直接打包給領(lǐng)導(dǎo)? 2)查看數(shù)據(jù)分析都只能用樹狀圖進(jìn)行整合查看? 導(dǎo)入:世界最快的作圖速度——1秒 一、美化圖表增強(qiáng)可讀性 1. 認(rèn)識(shí)圖表里的元素 2. 巧用圖片、圖形美化圖表 3. 坐標(biāo)軸的特殊設(shè)計(jì) 二、根據(jù)需要選擇合適的圖表類型 1. 制作柱形圖和折線圖的混合圖表 2. 制作餅圖 3. 繪制帶有參考線的圖表 三、設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)圖表 方式1:結(jié)合表格樣 方式2:利用Vlookup函數(shù) 四、快速展現(xiàn)數(shù)據(jù)的迷你圖 第1步:創(chuàng)建迷你圖或迷你圖組 第2步:更改迷你圖樣式或格式 第3步:向迷你圖添加文本 第二篇:Excel函數(shù)的靈活運(yùn)用 第一講:函數(shù)與公式通用技巧介紹 1. 單元格地址靈活鎖定 分析:讀懂函數(shù)語(yǔ)法中深藏的套路 2. 可調(diào)整的編輯欄 分析:常見函數(shù)錯(cuò)誤的處理 工具:錯(cuò)誤檢查工具 3. 保護(hù)和隱藏工作表中的公式 第二講:基本函數(shù)用法大揭秘 一、常用函數(shù) 1. 求和、平均、最大、最小 2. 文本、數(shù)值計(jì)算 二、鮮為人知的求和應(yīng)用技巧 1. 點(diǎn)擊一次求和按鈕,搞定小計(jì)合計(jì)各項(xiàng)匯總值 2. 格式相同的不同數(shù)據(jù)表,輕松求和 3. 靈活運(yùn)用引用,完成累計(jì)余額計(jì)算 第三講:Excel里的選擇題 一、邏輯判斷:IF 1. 是或否,函數(shù)來(lái)判斷 2. 多層嵌套,搞定自動(dòng)分組 二、多條件的好幫手:And/Or/Not 第四講:幾大高效函數(shù)大解析(讓數(shù)據(jù)不再是難題) 一、統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)——解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)比與分析 1. Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計(jì)數(shù)和求和 2. Rank實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)排名 3. 分析數(shù)據(jù)前幾名Large和后幾名Small 二、查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無(wú)所遁形 痛點(diǎn)分析: 1)多個(gè)表格查找數(shù)據(jù),只能一個(gè)表一個(gè)表整合后再排查? 2)一個(gè)函數(shù)條件沒(méi)法完成需求的數(shù)據(jù)分析,只能整合數(shù)據(jù)后再重新增加函數(shù)? 1. 用Vlookup函數(shù)抓取另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)——多表匹配、模糊查詢快速計(jì)算 思考:明明兩張表都有數(shù)據(jù),為什么就查不到,深入解析出錯(cuò)原因 2. 多函數(shù)的嵌套結(jié)合——Iferror隱藏錯(cuò)誤值,結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢值數(shù)據(jù) 三、文本函數(shù)——用法集萃輕松處理文字 1. Left\Mid\Right——自由截取文本 2. Len\Lenb——統(tǒng)計(jì)文本長(zhǎng)度 3. Text——更改數(shù)據(jù)的展示格式 四、日期和時(shí)間函數(shù)——揭開計(jì)算面具 1. 日期的拆分與合并 運(yùn)用:根據(jù)入職日期計(jì)算轉(zhuǎn)正日期 2. 計(jì)算日期的間隔年月日,輕松計(jì)算 運(yùn)用:輕松計(jì)算年齡、工齡,精確到多少月多少天 第三篇:Excel數(shù)據(jù)處理與分析 第一講:數(shù)據(jù)的整理和編輯 痛點(diǎn)分析: 1)規(guī)律數(shù)據(jù)整理只能一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼?工作量大又耗時(shí) 2)快速排序但總是存在錯(cuò)誤? 3)排查數(shù)據(jù)只能一目十行,逐個(gè)檢查? 4)從表格中找到需要的數(shù)據(jù),但看著密密麻麻的數(shù)據(jù),不知道如何下手? 一、分列:把有規(guī)律的數(shù)據(jù)拆分到不同列 工具:分隔符號(hào)和固定寬度 其他運(yùn)用:格式強(qiáng)行轉(zhuǎn)換 二、排序:規(guī)整相似的數(shù)據(jù)群組 方法:多列排序與自定義排序 運(yùn)用:利用排序制作工資條 三、刪除重復(fù)項(xiàng):清理無(wú)效數(shù)據(jù) 四、篩選:將符合條件的數(shù)據(jù)挑選出來(lái) 1. 靈活的自動(dòng)篩選:快速清除空行,批量修改篩選結(jié)果,并按顏色篩選數(shù)據(jù) 2. 高級(jí)篩選:設(shè)置多條件,講結(jié)果放置于其他工作表(引用函數(shù)為篩選條件) 第二講:高級(jí)分析的應(yīng)用 導(dǎo)入:什么是宏 一、運(yùn)用“宏”,重復(fù)操作一點(diǎn)都不累 1. 用宏錄下Excel操作 2. 讓錄下的操作再現(xiàn)一遍 二、應(yīng)用“宏”,一鍵輕松開啟重復(fù)開關(guān) 1. 給宏設(shè)置快捷鍵 2. 將宏指定給按鈕 第三講:數(shù)據(jù)匯總和分析 一、分類匯總滿足多種數(shù)據(jù)整理需求 1. 按照單列分類的數(shù)據(jù)匯總 2. 多層分類的數(shù)據(jù)匯總 討論:匯總報(bào)表的粘貼困惑 3. 分類匯總自動(dòng)實(shí)現(xiàn)可分析的合并單元格 二、用合并計(jì)算功能實(shí)現(xiàn)表格間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和匯總 1. 剖析數(shù)據(jù)表格特點(diǎn)(行、列標(biāo)簽) 2. 匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù) 三、數(shù)據(jù)的交叉分析 工具:透視表 1. 環(huán)境分析:標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)源選擇與修改、自動(dòng)更新的數(shù)據(jù)來(lái)源 2. 基礎(chǔ)運(yùn)用:更改結(jié)構(gòu)、回溯明晰數(shù)據(jù)、修改匯總方式、設(shè)置字段顯示效果 3. 數(shù)據(jù)分段統(tǒng)計(jì):基于年、季、月的數(shù)據(jù)匯總,數(shù)值區(qū)間化分析 4. 報(bào)表布局調(diào)整:定義分類匯總和總計(jì)的使用,為報(bào)表添加空行 運(yùn)用:切片器、時(shí)間線(2010版以上)——篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù),自動(dòng)拆分成多個(gè)報(bào)表 分享:不同場(chǎng)景和應(yīng)用中的透視圖 運(yùn)用2:多表透視(2013版以上)——建立表間關(guān)系、匯總多表數(shù)據(jù) 第四講:數(shù)據(jù)的精美呈現(xiàn) 一、巧用條件格式凸顯重點(diǎn)數(shù)據(jù) 1. 利用已有規(guī)則快速標(biāo)識(shí)重要數(shù)據(jù) 2. 結(jié)合函數(shù)實(shí)現(xiàn)智能標(biāo)注 二、妙用圖示化呈現(xiàn)數(shù)據(jù) 1. 藏在表格里的條形圖 2. 圖標(biāo)化數(shù)據(jù)呈現(xiàn) 案例場(chǎng)景分析: 1)標(biāo)識(shí)銷售前三甲 2)重復(fù)數(shù)據(jù)一目了然 3)到期記錄提醒
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:Excel數(shù)據(jù)處理分析、PPT設(shè)計(jì)與制作、PowerBI大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、Word排版、PS圖片設(shè)計(jì)等Office系列應(yīng)用
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