價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:行政文秘、中基層管理者、兼職文字工作者
授課講師:易云帆
公文,對企業(yè)來說,既是上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的橋梁,也是開展工作、處理事務(wù)的載體;寫作,對個人來說,既是優(yōu)化表達和溝通能力的神器,也是提升思維能力和辦事能力的法寶。對于很多公文“寫手”來說,表達不嚴(yán)謹(jǐn)、格式不規(guī)范、思維較混亂、重點不突出、逼格不夠高…成為一只只“攔路虎”。實際工作中,“寫手”們常常身兼數(shù)職,任務(wù)繁重,沒有太多的時間系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文寫作知識和方法,但工作中又常常要運用。公文難寫、公文又不得不寫,難點和重點集于一體,如何破解?也就催生了該課程開發(fā)的初心——讓企業(yè)沒有難寫的公文。即以最短的時間、最快的速度、最簡易的方法,讓學(xué)員更好的掌握常用公文的寫作技巧,并加以應(yīng)用。系列課程共5個課綱,每個課綱的標(biāo)準(zhǔn)課時為2天,既相對獨立、自成一課,又有機結(jié)合、循序漸進,無重復(fù)內(nèi)容。可以根據(jù)客戶的需求和培訓(xùn)時長,合理重組新的課綱。同時,為體現(xiàn)課程的針對性,提高匹配度,課前將針對學(xué)員進行簡易的問卷調(diào)查(只需1分鐘),并請主辦方提供內(nèi)部典型的公文案例(不涉密),課程內(nèi)容將根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合案例,進行調(diào)整和完善,做到“量身定制、學(xué)以致用、現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用”,實現(xiàn)更好的培訓(xùn)效果。
● 熟練掌握總結(jié)、報告、經(jīng)驗材料等匯報類文種的寫作; ● 提升閱讀理解能力、文字綜合能力; ● 訓(xùn)練提出問題、分析問題、解決問題的思維能力; ● 給領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。
第一講:工作總結(jié) 一、寫作要求 1. 言之有物 2. 言之有序 3. 言之有方 二、寫作方法及模板 1. 開頭 2. 基本情況 3. 主體部分 1)寫作公式:做法+成績 2)“做法”的寫法步驟 案例:電影《八佰》中的小人物 3)“做法”的舉例方法 案例:XX公司加快推進新一輪農(nóng)網(wǎng)改造升級 4)“成績”的寫作角度 5)運用數(shù)據(jù)的好處 6)用好數(shù)據(jù)的方法 7)企業(yè)總結(jié)中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù) 4. 框架搭建 1)用工作職責(zé)搭建 2)用工作思路搭建 3)用工作措施搭建 4)用工作流程搭建 5. 素材填充 1)逆向思維寫作法 2)管理思維寫作法 案例:XX公司安全生產(chǎn)月活動總結(jié) 第二講:工作報告 一、報告的特點 1. 內(nèi)容的匯報性 2. 行文的單項性 3. 溝通的雙向性 視頻案例:領(lǐng)導(dǎo)人對匯報材料的要求 二、跟總結(jié)的區(qū)別與聯(lián)系 三、不同類型報告寫作 1. 專題類報告寫作公式 2. 綜合類報告寫作公式 四、開頭的寫法 案例:XX集團XX年度工作報告 五、全面回顧 六、問題或教訓(xùn) 1. 篇幅占比 2. 問題如何上報 七、指導(dǎo)思想 1. 頂層:以…為指導(dǎo) 2. 中層:以…. 為目標(biāo)/主要內(nèi)容/切入點 3. 底層:實現(xiàn)…(目的) 八、工作目標(biāo) 1. 四個統(tǒng)一 1)剛性與彈性 2)過去與未來 3)上級與下級 4)定量與定性 2. 總目標(biāo)與分目標(biāo)的寫作技巧 案例:XX集團XX年度工作報告 九、工作計劃 1. 寫作公式:措施+目標(biāo) 2. 工作總結(jié)與工作目標(biāo)的轉(zhuǎn)化 十、工作任務(wù) 實操:看視頻,將荀彧向曹操匯報工作改寫成匯報材料 十一、各類報告的寫作方法及模板 1. 貫徹落實類報告 1)貫徹上級年度、年終、嫉妒工作會議情況報告 2)貫徹專題會議精神報告 案例:XX公司關(guān)于貫徹落實XX會議精神的報告 2. 工作情況類報告 1)匯報工作、反映情況類報告 2)應(yīng)急處置類報告 案例:XX公司關(guān)于應(yīng)對低溫雨雪冰凍災(zāi)害天氣保障XX(工作)的報告 3)調(diào)查類報告 3. 例行性報告 案例:XX公司關(guān)于呈送2020年計劃執(zhí)行情況及2021年主要計劃指標(biāo)建議的報告 4. 答復(fù)性報告 案例:XX公司關(guān)于提升能力、提高效益情況的報告 第三講:調(diào)研報告 一、基本概念 1. 調(diào)研報告與調(diào)查報告的區(qū)別和聯(lián)系 2. 調(diào)研報告的功能 3. 調(diào)研方案的制定 1)調(diào)研背景 2)調(diào)研目的 3)調(diào)研內(nèi)容 4)調(diào)研方式 5)調(diào)研安排 二、前期準(zhǔn)備 1. 調(diào)研三部曲 1)深入基層或一線 2)聽得進真話 3)解決問題,推動工作 2. 調(diào)研方法 1)查資料 2)開座談會 3)設(shè)計問卷 案例:新冠肺炎疫情對我國大中型企業(yè)影響的調(diào)研報告 3. 注意事項 1)目的要明確 2)態(tài)度要端正 3)準(zhǔn)備要充分 4)方法要得當(dāng) 4. 素材來源 1)選題——口子要小 2)素材——挖掘要深 實操:針對XX飲料分公司上半年的銷售業(yè)績大幅度下滑,寫一篇調(diào)研報告的框架 三、寫作要領(lǐng):各部分的寫作方法及公式 1. 標(biāo)題寫作 1)公文式標(biāo)題 2)自由式標(biāo)題 3)陳述式標(biāo)題 4)提問式標(biāo)題 5)正副題結(jié)合式 2. 前言寫作 1)調(diào)研組織 2)調(diào)研目的 3)調(diào)研對象 4)調(diào)研方法 3. 正文的寫作 1)存在的問題 2)分析問題產(chǎn)生的原因 3)提出改進建議 4. 結(jié)尾 1)歸納前文 2)補充完善 案例:“農(nóng)民荒”加重糧食安全堪憂——來自全國百余村的調(diào)研報告 第四講:經(jīng)驗材料 一、概念和要求 1. 干得好VS說得好 2. 三種用途 1)交流會用 2)匯報用 3)投稿用 3. 經(jīng)驗材料的本質(zhì) 1)“授人以魚” 2)“授人以漁” 4. 具備的要素 1)創(chuàng)新性 2)實操性 3)借鑒性 5. 寫作的要求 1)真實準(zhǔn)確 2)不能脫節(jié) 3)成績支撐 二、寫作方法 1. 各部分的寫作方法和公式 1)標(biāo)題:直接式、間接式、提問式 2)開頭:背景材料、突出成果 3)主體:成績+做法、做法+事例、做法+升華 案例:XX海洋公司經(jīng)驗材料 4)常用句式 “XX(做法)”是“XX(成績)”的XX(經(jīng)驗) 通過“XX(做法)”,達到“XX(成績)”