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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅決不做終端

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結(jié)構(gòu)思考形象化呈現(xiàn)——PPT報告制作技巧

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:需要進(jìn)一步系統(tǒng)提升PPT報告的職場人士、培訓(xùn)講師、演講者、制作課件者

授課講師:木子

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課程背景

PowerPoint是什么?80%的職場人士都認(rèn)為不就是個Office工具中的軟件么?不就是用來做幻燈片的軟件么?正是對PowerPoint概念的不清晰,理念的不正確,所以在職場中上到老板下到經(jīng)理、員工都存在以下的誤區(qū): ● PPT內(nèi)容混亂:不清晰目標(biāo)、不了解聽眾、不全面內(nèi)容、結(jié)構(gòu)不合理、不會講故事。 ● PPT傳遞不清:重點不突出、文字扎堆、播放無結(jié)構(gòu)、缺少動態(tài)效果。 ● PPT視覺不美:背景丑、字體和配色丑、頁面排版丑、文字和圖表丑、動畫丑。 如何才能做出“結(jié)構(gòu)清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動人”的靈動PPT?Powerpoint作為在工作匯報、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器,為了大家在短時間內(nèi)掌握其精華,特設(shè)計此門課程本課程助你一臂之力,讓你在職場中從此與眾不同,本課程能讓你在短時間內(nèi)輕松駕馭,領(lǐng)略PowerPoint的精華與奧秘。

課程目標(biāo)

▲高效制作——掌握正確的PPT制作流程、快速的制作方法,重塑認(rèn)知 ▲精準(zhǔn)呈現(xiàn)——全面掌握文字力、圖解力、配色力,讓報告有聲有色 ▲說服聽眾——掌握理清思路,學(xué)會邏輯化思考,讓結(jié)構(gòu)清晰,呈現(xiàn)有力 ▲工作匯報——破解工作匯報秘籍,一份有力清單,讓你的報告更精彩,更專業(yè) ▲完美演示——讓你的報告得到學(xué)員認(rèn)可,觀眾的認(rèn)可,領(lǐng)導(dǎo)的賞識,獲得發(fā)展空間

課程大綱

破冰:培訓(xùn)準(zhǔn)備與學(xué)習(xí)目標(biāo) 游戲互動:分組 故事:講述老師和PPT相愛相殺的故事 1. 何為PPT 2. 為什么要學(xué)習(xí)PPT 案例:反面案例分析講解 第一講:PPT基礎(chǔ)篇 學(xué)習(xí)PPT,首先要了解它的定義、正確流程、基本原則,才能在更好的運用PPT。 一、PPT基礎(chǔ)思維——重塑PPT認(rèn)知 1. 重新定義PPT 1)PPT是點的藝術(shù) 2)PPT要求有邏輯有重點 3)PPT呈現(xiàn)方式圖文并茂,簡單明了 2. PPT制作的正確流程 1)構(gòu)思 2)結(jié)構(gòu) 3)制作 3. PPT制作的基本原則 1)利他性原則 2)重點性原則 練習(xí):PPT制作秘籍訓(xùn)練 4. 快速梳理結(jié)構(gòu)的方法 1)金字塔結(jié)構(gòu) 2)思維導(dǎo)圖使用 3)結(jié)構(gòu)性思維 5. 快速制作PPT報告的秘訣 1)高顏值封面制作 2)點睛封底結(jié)束頁 3)重點突出內(nèi)容頁 推薦:PPT模板網(wǎng)站推薦:officeplus(免費)、熊貓辦公、優(yōu)品PPT、銳普PPT、51PPT 工具:美化大師快捷功能介紹(1秒統(tǒng)一字體,1秒刪除備注,1秒轉(zhuǎn)化長圖片) 贈送:100例封面封底、目錄轉(zhuǎn)場頁、結(jié)尾頁工具 練習(xí):快速制作PPT邏輯頁 能量加油站:38秒制作一份商務(wù)PPT報告 第二講:匯報力 當(dāng)匯報成為日常工作,職場中的你,真的會匯報嗎? 一、搞定日常工作匯報 1個匯報公式:匯報主體、匯報時長、匯報受眾、匯報目的 案例:不同匯報目的在PPT中的運用 二、理清楚報告結(jié)構(gòu) 1. 識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷 2. 對應(yīng):找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系 3. 結(jié)構(gòu):畫出信息之間的關(guān)系圖 4. 表達(dá):用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題 三、搭建好整體結(jié)構(gòu) 1. 明確目標(biāo) 2. 目標(biāo)分解 3. 目錄呈現(xiàn) 練習(xí):快速制作PPT邏輯頁(封面、目錄、轉(zhuǎn)場、結(jié)尾) 贈送:附贈百套PPT邏輯頁模板素材、PPT美化大師安裝包 四、搭建好頁面結(jié)構(gòu) 1. 結(jié)論先行 2. 關(guān)系識別 3. 圖示呈現(xiàn) 案例:根據(jù)文章內(nèi)容給出結(jié)論,畫出結(jié)構(gòu)圖 3. 三種常見的排序方式 1)時間排序 2)結(jié)構(gòu)排序 3)重要性排序 4. 兩種分類模式 1)演繹法:從一般規(guī)律到個別現(xiàn)象 2)歸納法:從個別現(xiàn)象到一般規(guī)律 案例:不同情境下的內(nèi)容分類 工具:工作匯報一頁紙準(zhǔn)備清單 第三講:文字力 只有內(nèi)容看得見,PPT的存在才更有意義。對于相對比較復(fù)雜,涉及結(jié)論、內(nèi)容分類、梳理關(guān)系的問題。需要看的懂的方式來進(jìn)行呈現(xiàn) 一、文字看的見——讓聽眾一目了然 1. 初級處理:調(diào)整字號、調(diào)整字體 2. 中級處理:簡化信息為大腦減負(fù) 3. 高級處理:一個重點、一個信息 贈送:百份無版權(quán)要求字體 練習(xí):如何讓文字重點突出 二、文字看的懂——讓聽眾懂得內(nèi)容 1. 結(jié)論先行的方法:標(biāo)題即結(jié)論、增加總述頁 2. 文字多的處理步驟:文章斷句、提取關(guān)鍵詞、關(guān)系判斷、制作調(diào)整 練習(xí):頁面處理的運用 第四講:圖解力 文字處理是PPT制作的基礎(chǔ),當(dāng)梳理出關(guān)鍵詞后,PPT真正實現(xiàn)圖文并茂,需要掌握PPT制作的三大圖解能力,包括文字轉(zhuǎn)圖片、文字關(guān)系轉(zhuǎn)圖示、數(shù)據(jù)關(guān)系轉(zhuǎn)圖表 一、文字轉(zhuǎn)圖片原則——讓觀點更有力量感 1. 圖片的要求:符合主題、清晰可見、引發(fā)共鳴 2. 如何找圖:近義詞搜圖、虛實結(jié)合、5W1H搜圖法 贈送:商務(wù)圖、高清圖、矢量圖、圖標(biāo)圖網(wǎng)站網(wǎng)址推薦分享 練習(xí):學(xué)會搜抽象圖 3. 如何實現(xiàn)圖文并茂:兩區(qū)圖、三區(qū)圖、豎版圖、斜分圖 4. 如何實現(xiàn)圖片統(tǒng)一:統(tǒng)一對象、統(tǒng)一顏色和效果、統(tǒng)一出處和類別 5. 圖片操作技巧 1)刪除背景、去除水印、顏色、樣式、摳圖、裁剪等10種 2)SMART原則高級運用:結(jié)構(gòu)圖、流程圖、關(guān)系圖等10種 6. 高級配圖流程 1)提取關(guān)鍵詞 2)搜圖思路 3)搜圖渠道 4)圖文排版 5)統(tǒng)一優(yōu)化 練習(xí):根據(jù)文本內(nèi)容,美化圖文 工具:smart工具 二、文字轉(zhuǎn)圖示——讓文字關(guān)系做到一目了然 1. 文字的四大圖示類型 1)并列關(guān)系 2)流程關(guān)系:步驟圖、循環(huán)圖、時間軸 3)結(jié)構(gòu)關(guān)系:矩陣、組織架構(gòu)圖、金字塔 4)包含關(guān)系 案例:同一案例的多種方式修改 2. 圖示制作流程 1)內(nèi)容數(shù)量 2)提取文字關(guān)鍵詞 3)判斷文字關(guān)系 4)制作圖示頁面 練習(xí):根據(jù)內(nèi)容設(shè)計圖示關(guān)系 贈送:百例關(guān)系圖表、數(shù)據(jù)信息圖精選,百例柱/條形圖、餅/環(huán)形圖、折線/面圖的運用 三、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)圖表——讓PPT內(nèi)容更有說服力 1. 常見的數(shù)據(jù)關(guān)系:項目比較/排序/對照/時間序列/比例/頻次 2. PPT常見六大圖表:柱狀圖/餅圖/折線圖/面積圖/雷達(dá)圖 3. 圖表制作要旨:明確匯報意圖 4. 圖表制作五大流程 1)改寫結(jié)論 2)找關(guān)鍵詞 3)判斷類型 4)制作調(diào)整 5)圖表美化 練習(xí):不同條件下的圖表制作 工具:iSlide小工具 第五講:配色力 我們都是好“色”之徒,更喜歡色彩鮮艷的圖片,所以我們要利用顏色的變化,讓PPT的呈現(xiàn)更加多元化,最終成功抓住觀眾的眼球。 一、配色力——讓內(nèi)容層次更清晰 1. 顏色的作用:強調(diào)/美化/區(qū)分 案例:案例前后分析 2. 忌用哪些顏色:飽和度過高/純度過高/多種顏色/漸變色 3. 哪里找到好看的顏色:圖片、配色網(wǎng)站、PPT模板 4. 配色的基本原則 1)忌用純度過高飽和度過高的顏色 2)PPT黃金配色:70:25:5 3)單色系、雙色系、多色系配色法 4)logo配色法 5)行業(yè)配色法 6)主題配色法 贈送:配色神器、100份優(yōu)秀PPT配色商務(wù)模板 練習(xí):單色系、雙色系、多色系配色 案例:分析全網(wǎng)高大上配色報告 能量加油站:1秒鐘實現(xiàn)PPT配色 第六講:課程彩蛋 一份好的報告離不開設(shè)計和呈現(xiàn),如何讓學(xué)員更自信的上臺展示自我,本章節(jié)幫你解決。 一、PPT技巧 1. 如何防止他人修改PPT 2. 如何避免演講時忘詞 3. 如何設(shè)置幻燈片頁面比例 4. 如何讓頁面放大縮小 5. 如何給文件加密保存 6. 如何排練倒計時 贈送:iSlide小工具、Xmind安裝包、動圖錄制工具、演示小工具、ShapeCollage安裝包、NT插件使用教程等10種高效小工具 練習(xí):實操演練所有技能 課程結(jié)尾:兩天的培訓(xùn),讓我們快速從PPT小白秒變PPT專家,接下來檢驗學(xué)習(xí)效果的時刻 一、漫游掛圖 1. 總結(jié)回顧,分享收獲 2. 各組代表上臺分享 二、效果對比 1. 課堂現(xiàn)場呈現(xiàn)學(xué)習(xí)前后變化

講師資料

木子

擅長領(lǐng)域:內(nèi)訓(xùn)師課程開發(fā)/授課技巧/培訓(xùn)課件/教學(xué)設(shè)計/PPT報告設(shè)計與制作等

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