員工離職或總是找不到對的人,究竟是人力資源部的問題還是用人部門的問題?用人部門與人力資源部門的分工應該如何確定?培養(yǎng)下屬誰的職責更多一些?有哪些簡單、有效的團隊激勵方法?出現(xiàn)勞資糾紛時用人部門與人力資源部門要如何協(xié)調和配合?如何才能讓每一位部門負責人都成為人力資源高手呢……,類似這樣問題和現(xiàn)象一直困擾著企業(yè)。究其原因, 這些疑問的出現(xiàn)很大程度上同部門負責人(即非人力資源經理)不善于進行人力資源管理緊密相關。 《非人力資源經理的人力資源管理》課程不但深入講解非人力資源經理與人力資源部門的職責分工,還結合大量的案例分析討論和實際操作,將枯燥的專業(yè)知識轉換為通俗易懂的操作方法,從而使普通管理者在培訓現(xiàn)場就可輕松掌握人才的選、育、用、留及勞資糾紛處理等實戰(zhàn)技能,幫助企業(yè)非人力資源經理們成為人力資源管理的高手。
● 明確業(yè)務或職能部門與人力資源部的職責分工 ● 掌握人才核心素質模型 ● 提升管理者選拔人才的甄選技能 ● 提升管理者對下屬進行績效溝通與反饋的技能 ● 提升管理者對下屬培育的技能 ● 提升管理者對部屬進行激勵的技能和技巧 ● 提升管理者培養(yǎng)團隊績效的能力和技巧
第一講:管理者角色認知 1. 角色的轉換,管理者的三個認知 案例討論:張經理的煩惱事 2. 人力資源部與其他部門的職責分工 3. 管理者的四大要訣 第二講:選人:識別甄選 案例分析:招聘就像找對象 小組討論:是什么在影響招聘效果? 1. 人才的核心素質模型 2. 如何設計面試問題 情景模擬:半結構化面試 情景模擬:行為性面試 情景模擬:模擬式面試 情景模擬:如何發(fā)現(xiàn)應聘者說謊? 現(xiàn)場演練:如何進行面試? 第三講:用目標牽引下屬,完成工作任務 1. 績效管理幫助部門經理更好管理員工 案例:David的煩惱——升不升小楊? 2. 績效目標的設定與分解 1)關鍵成功要素法與部門目標 2)魚骨圖法:部門目標分解到個人目標 現(xiàn)場演練:利用魚骨圖法把生產部/人力資源部/物流部的目標分解到個人 互動討論:財務部的目標與個人目標,問題出在哪里? 3. 績效管理中目標的量化 1)SMART原則及量化的4個維度 2)不能量化的目標要細化 大家來找茬:找出生產部的KPI的問題 4. 績效考核中的常見問題 小結:績效管理中部門經理和HR的分工與合作 第四講:績效面談——有效溝通與反饋 一、有效反饋三原則 1. 基于事實 2. 在日常交談中進行并持續(xù)跟進 3. 頻繁溝通 小組討論:是事實還是意見? 二、績效反饋面談 1. 面談準備 2. 面談開場 3. 面談過程 4. 面談結束 三、正面反饋溝通 1. 正面反饋溝通的時機 2. 正面反饋溝通的DESC工具 小測試:你是激勵大王還是冷漠殺手? 四、績效改進溝通 1. 績效改進溝通的五星指南法 1)提供背景 2)明確說明 3)描述影響 4)強化特征 5)采取行動 案例分享:他們發(fā)生了什么? 角色扮演:利用五星指南法進行績效改進溝通 2. 員工接受負面評價的典型反應 1)SARAH (震驚,生氣,反抗,接受,希望) 3. 員工挑戰(zhàn)性的回應 1)否認 2)虛假承諾 3)錯覺 4)猜疑 5)找借口 6)想象最壞結果 7)一聲不吭 角色扮演:如何應對如上挑戰(zhàn)的回應 五、成功績效溝通的5點建議 六、員工職業(yè)發(fā)展面談 1. 員工的優(yōu)勢與劣勢 2. 員工的職業(yè)發(fā)展期許 工具:職業(yè)發(fā)展面談表 第五講:“育”—短線培育員工能力與長線計劃職業(yè)生涯發(fā)展 1. 有方向感的員工更容易管理 案例分析:為什么這么累他們的卻不離開? 2. 從工作表現(xiàn)出發(fā),合理設計短線的能力發(fā)育 案例分析:員工勝任力弱項 1)利用勝任力模型的分析下屬的勝任能力 討論:誰做下屬的培訓計劃最合適? 3. 做培訓計劃是經理的工作,育人的部分 4. 和員工討論職業(yè)生涯發(fā)展,培育員工成長 1)職業(yè)生涯發(fā)展對員工的重要性 2)職業(yè)生涯發(fā)展設計的三要素 3)利用公司的職業(yè)發(fā)展通道發(fā)展員工 案例:小張怎么辦? 小結:部門經理和HR的分工與合作 5. 下屬培養(yǎng) 案例討論:無法升職的張經理 小組討論:管理者要培養(yǎng)下屬什么? 1)如何設計下屬的“學習護照” 2)企業(yè)培訓體系的核心內容 3. 培訓下屬的五大步驟 現(xiàn)場演練:學習護照的應用 第六講:育人技能——員工績效輔導 導入案例:為什么在別人眼里的問題員工到了他的團隊卻演變成了業(yè)績優(yōu)秀員工? 一、輔導(教練)的心態(tài) 1. 心態(tài)六要素 2. 正確心態(tài)與錯誤心態(tài)對比 案例分析:錯在哪里? 二、經理與教練角色的區(qū)別,何時教練? 案例分析:該扮演教練角色嗎? 三、輔導(教練)的四步法 1. 賦能,賦能六要素 案例分析:他缺少了什么? 2. 挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)的六個角度 角色扮演:挑戰(zhàn)的力度 3. 觀察,觀察三步走 分組討論:何時干預? 4. 引導,引導三要素 四、輔導(教練)的成功秘訣 1. 輔導型問題庫 工具:輔導的問題清單 2. 探索新方式的教練,教練工具 GROW 1)G-員工需要達到的成果 2)R-現(xiàn)在發(fā)生的問題 3)O-有哪些方法選擇 4)W-采取的行動 案例角色扮演:針對這個工作挑戰(zhàn),經理如何使用GROW工具對員工進行輔導? 第七講:建立高績效團隊:團隊激勵 一、高績效團隊=動力X能力 1. 動力與能力的互動模式 二、管理者必須掌握的兩大激勵理論 1. 馬斯洛的需求理論 2. 赫茨伯格的雙因素理論 互動:動力理解的小測試 三、管理者的激勵工具——激勵四魔方 1. 培養(yǎng)信心 1)積極預期 2)慶祝小勝利 3)鼓勵 2. 工作結構設計 1)工作挑戰(zhàn)性 2)工作自由度 3)工作完整性 3. 及時認可 1)口頭認可 2)書面認可 4. 領導風格的轉換 1)指令型 2)教練型 3)支持型 4)成就取向型 現(xiàn)場互動:激勵技巧的自我評估(雷達圖的繪制) 案例:針對士氣低落的A企業(yè),如果從績效管理及激勵方面入手走出泥潭?每個小組制定解決方案,并進行現(xiàn)場分享. 第八講:執(zhí)行力之行——有效行動與執(zhí)行力實施 一、有效行動——善于模擬企業(yè)運作 1. 中國企業(yè)執(zhí)行力的關鍵因素 互動:心態(tài)、目標、方法與行動的關系——甲地乙地 2. 如何把事情做得不一樣 1)貢獻——對上級、老總與公司 2)影響——對你的部屬團隊成員 3)負責——對團隊的績效及成果 4)改變——對企業(yè)的未來及前景 5)承擔——對參與協(xié)作團隊成員 6)做好——對自己的工作及任務 3. 行動過程中的四大管理工具 1)計劃、實施、檢查與修正 2)授權、指導、監(jiān)督與跟進 3)合理制定與傳達績效期望 4)經常性的批評與自我批評 二、團隊凝練——企業(yè)高、中、基層基本執(zhí)行辦定位 1. 執(zhí)行力與管理者定位 1)情境導入:新管理方格與現(xiàn)代企業(yè)管理者自我修煉 2)管理者的三大角色 2. 執(zhí)行力與溝通者定位 1)情境導入:兩種中層管理者的來源導致角色定位的誤區(qū) 2)溝通者的二大角色 3. 執(zhí)行力與執(zhí)行者定位 1)情境導入:企業(yè)文化中“知”與“行”的探討與分析 2)執(zhí)行者的一大角色