快速變化的時代,企業(yè)面臨日益復雜的內外部環(huán)境…… 因此,如何快速高效地進行問題分析、決策制定、計劃實施是每個職業(yè)經理人必備的職業(yè)技能。身為企業(yè)員工,如果你不能替企業(yè)解決問題,你將成為問題而被解決! 本課程是一門通用管理思維、分析和決策能力的提升和改善課程。通過鮮活生動、豐富多樣的問題分析、思考和決策案例,幫助學員更有效地掌握管理分析、思考和科學決策的實務技巧,給予企業(yè)和學員以寶貴的思路啟迪,有效的開拓管理視野。
● 運用工具細分和具體化問題 ● 運用“比較法”分析、驗證問題的可能原因 ● 制定合理標準促成合理決策 ● 運用預防/促進性措施和應急/利用性措施
導入:21世紀是拼思考力的時代 討論:21世紀需要哪些能力? 討論:為什么在學校優(yōu)秀未必在社會也優(yōu)秀? 分享:哪些成也匆匆,敗也從匆匆的企業(yè),往往缺乏嚴密的判斷 思考:不會解決問題,就會成為問題 第一講:定義問題——有差距才有問題 一、問題的本質是差距 1. 問題是什么 2. 為什么很多人把現象當成了問題? 3. 問題定義的標準 練習:判斷哪些問題描述是不恰當的 二、問題的兩種類型 1. 發(fā)生型問題 2. 設定型問題 討論:你經常解決的是什么問題? 三、發(fā)現問題 頭腦風暴:大家一起找問題 四、選擇問題——哪個問題先解決? 1. 重要和緊急矩陣 2. 二八原則 練習:運用重要緊急矩陣選擇重要問題 五、定義問題的框架 1. 指出現狀和期望 2. 清晰化差距 3. 清晰描述問題 案例討論:描述某公司的問題 第二講:原因分析——分解才能求解 一、不能把現狀當問題 案例分享:A公司的方案為什么會失效 二、理想型員工和假設型員工 1)理想型員工以過程為導向 2)理想型員工追求快速解決 三、結構化分解問題 互動:找人 1. 搭建問題分解的結構 2. 不重復不遺漏的MECE原則 互動練習:找出超重的原因 3. 封閉式的追問原則 互動練習:頭腦風暴探索原因 運用工具:魚骨圖或邏輯樹 4. 采集整理數據驗證原因 1)填寫數據搜集表 5. 確定主因 小組練習:找出餐廳被投訴的主因 四、產生方案——先發(fā)散,后收斂 1. 產生備選方案 1)頭腦風暴、邏輯樹 2. 確定決策的標準,風險的評估、權衡 1)制定決策標準表 3. 預先審視潛在問題并予以處理 1)風險列舉與權衡表 4. 確定方案 案例示范講解:找出最佳的出租房屋 小組練習:找出最佳方案 五、計劃方案——細節(jié)決定一切 1. 制訂計劃 2. 計劃中使用的標準或關鍵步驟是什么? 3. 確定必要的任務、職責及時限。 4. 辨別可能出現的潛在問題與機會。 5. 應急方案是什么? 小組練習:制定詳細行動計劃 六、綜合與呈現——結構化思考,形象化呈現 1. 金字塔結構的主要原則 1)序言引領 2)結論先行 3)歸類排序 4)上下對應 練習:金字塔結構方案匯報 2. 橫向內容之間的排序 1)演繹和歸納順序 2)縱向到底,橫向到邊 練習:營業(yè)廳投訴原因分析 3. 縱向的概括和解釋 1)概括的三步驟 2)標題有力度 3)有觀點 練習:概括提煉短文標題 4. word和ppt文章中的邏輯報告結構 1) 字號與字體的區(qū)分,邏輯圖示的使用 2) 主要使用工具 1)魚骨圖 2)假設樹 3)頭腦風暴 4)甘特圖 5)價值權重評估表 6)投票法 7)計劃評估表