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上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:企業(yè)內(nèi)辦公室人員,其他各階層員工
授課講師:陳德生
公文,是企業(yè)經(jīng)營運作的信息載體,是企業(yè)達成目標的指引,公文寫作能力是評價員工職場素養(yǎng)的重要尺度,是員工思想水平和工作能力的直接反映。所以,公文水平高的員工往往是老板的得力助手和參謀,是企業(yè)的核心人才。公文寫作除了要求員工了解公文寫作的一般原則、格式和技巧,更重要的是要提高邏輯思維能力,從而使公文條理清晰、層次分明,說服力強;另外還要提高文字水平,讓你的公文表述準確、語言鮮明生動,表現(xiàn)力強。
● 掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識、規(guī)范和寫作的流程; ● 熟悉常用的公文寫作文種及相關(guān)寫作模式; ● 提高邏輯能力,使文章層次分明條理清晰
第一講:基本篇——言之有法:公文概念與特點 一、公文的概念 1. 公文的概念 1)法定文書、重要的工具 2)法定公文與事務(wù)性公文 2. 公文與其他文種的區(qū)別 1)文藝類:陶冶情操,文無定法,抒情描寫為主 2)公文類:主題鮮明,結(jié)構(gòu)清晰,語言平實 3. 公文寫作特點 1)價值的實用性 2)內(nèi)容真實性和專業(yè)性 3)強烈的時效性和針對性 4)表述的平實性 5)格式的規(guī)范性 二、公文的構(gòu)成和種類 3. 公文構(gòu)成的要素 1)主題鮮明:言之有理 2)材料真實:言之有物 3)結(jié)構(gòu)清晰:言之有序 4)語言平實:言之有文 4. 公文種類 1)按行文方向分:上行、平行、下行 2)按時限要求分:特急、加急、常規(guī) 3)按緊急程度分:絕密、機密、秘密、普通 5. 公文寫作的基本步驟 1)列提綱:明確結(jié)構(gòu) 2)關(guān)鍵詞:突出重點 3)動手寫:填充內(nèi)容 4)修改:煉字煉句 第二講:結(jié)構(gòu)篇——言之有序:條理與觀點 一、文不喜平,觀點鮮明——公文的邏輯概括 導入案例:為什么這樣的話語能打動人? 1. 懂概括,思想才能升級 1)結(jié)構(gòu)保證清晰,概括讓你給力 2)概括是思想的升華 3)片言居要,一語中的 4)概括要詞少而意多,字少而理多 2. 概括的三個步驟 1)歸類排序 2)歸納要點 3)概括最終結(jié)果 練習:概括文章的主題 練習:思想閃光的句子——金句 案例:名人和金句 3. 看文看題,標題顯旨 1)標題要有力度 a空洞的標題沒有概括性 b標題要有信息、有內(nèi)容 2)標題要有亮度 a排比句給力,比喻句形象 b問題句抓人,頂真句嚴謹 3)標題要有高度 a站在企業(yè)角度看問題 b站在全局角度想問題 練習:提煉文章的大標題和小標題 二、層次分明、條理清晰——公文的邏輯結(jié)構(gòu) 導入案例:朱元璋暴打茹太素 導入案例:電梯匯報 1. 金字塔結(jié)構(gòu)是匯報溝通的最佳結(jié)構(gòu) 1) 大腦愛簡單,說話別復(fù)雜 案例:為什么很多人記不住核心價值觀? 練習:如何讓自己的電腦文件易于查找? 2)商務(wù)寫作與表達的金字塔結(jié)構(gòu) a序言引領(lǐng) b結(jié)論先行 c分類排序 b上下對應(yīng) 練習:畫出文章的金字塔結(jié)構(gòu)—巴菲特成為首富的原因 三、金字塔結(jié)構(gòu)的最佳范例—三三法則 案例討論:喬布斯和張德江的演講給你什么提示? 1. 大道至簡,話說三點 2. 佛道儒的通用結(jié)構(gòu) 3. 中外名人的講話方式 4. 演講表達的萬能模型 5. 精彩開場的有效結(jié)構(gòu) 6. 內(nèi)容展開的三點法則 7. 有力收尾的結(jié)構(gòu) 練習:給定主題,進行條理清晰的即興表達 第三講:實戰(zhàn)篇——言之有文:主要文章的的結(jié)構(gòu)和寫作要點 一、通知的寫作 1. 通知的特點和格式 2. 通知的類型 3. 通知的寫作技巧 案例分享:某單位的通知 練習:根據(jù)所給材料擬寫一份通知 二、請示的寫作規(guī)范 1. 請示的特點和格式規(guī)范 2. 請示與報告的區(qū)別 3. 請示注意事項 4. 請示常見問題 案例:錯誤的請示的寫法 練習:根據(jù)所給材料改寫一份請示 三、會議紀要的寫作規(guī)范 1. 會議紀要的結(jié)構(gòu)和要點 2. 會議紀要的寫作 3. 紀要寫作練習 案例賞析:某單位的會議記要 寫作練習:根據(jù)所給會議場景寫一份會議紀要 四、計劃類文書技巧 1. 計劃的形式 2. 計劃的三層內(nèi)容 1)任務(wù)和目標 2)方法和措施 3)進度和步驟 案例:計劃范文 練習:列出本部門月度工作計劃 五、工作總結(jié)寫作規(guī)范 1. 總結(jié)的特點 1)客觀性 2)說理性 3)獨特性 2. 工作總結(jié)的構(gòu)成 1)標題 2)正文 3)落款 3. 標題的寫法 1)單行標題 2)雙標題 案例:總結(jié)范文 練習:撰寫工作總結(jié)提綱 六、匯報材料的寫作規(guī)范 導入:赤壁之戰(zhàn)吳國和蜀國的經(jīng)驗總結(jié) 1. 匯報材料寫作要素 1)三個要素:經(jīng)驗觀點、經(jīng)驗解說、經(jīng)驗實例 2)四個角度:抓住重點、展現(xiàn)特點、把握難點、突出亮點 3)三個側(cè)重:著眼要高、著眼要新、著眼要實。 案例:鄭德榮先進事跡材料報告 案例:大清王朝陳廷敬事跡報告 2. 寫材料的步驟 1)選題:口子要小,立意要新 2)選材:情況要真,挖掘要深 3)構(gòu)思:文字要活,語言要美 4)行文:謀篇要精,布局要好 案例:創(chuàng)新政務(wù)信息工作法 為領(lǐng)導決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 3. 提煉什么? 1)提煉做法: 2)提煉作風 3)提煉精神 案例:一線工作法、航天精神、三大紀律 4. 經(jīng)驗觀點的常見模式 1)方法目的型 2)認識體會型 3)做法型 案例:匯報材料范文經(jīng)驗觀點模式分析 5. 選擇事例的原則 1)高屋建瓴 2)平中見奇 3)粗中取精 4)沙里淘金 七、講話稿的寫作 導入:欣賞成為10萬+爆文的市長講話稿 1. 講話稿的種類 1)工作會議類 2)慶祝紀念類 3)表彰會議類 2. 領(lǐng)導講話稿內(nèi)容特點 1)思想性 2)準確性 3)實用性 5)真實性 6)獨特性 3. 講話稿的構(gòu)思 1)弄清領(lǐng)導意圖:展現(xiàn)領(lǐng)導觀點、思路、政策 2)理清寫作思路: 確定主題和主要論點和支持思想 3)觀點鮮明準確:立意高而精準 4)結(jié)構(gòu)嚴密精巧:鳳頭豬肚豹尾結(jié)構(gòu) 5)素材選取適當:典型材料最佳 4. 演講稿寫作要點 1)高處立意:向領(lǐng)導、向目標看齊 2)開門見山:開宗明義、觀點引領(lǐng) 3)反復(fù)修改:煉字煉句