1.1.培訓目標 工作效率的重要性得到了廣泛的關注,但如何提高工作效率,卻是難以解決的問題。眾多《時間管理》類課程,提出了很多節(jié)約時間、利用時間的觀點與方法,起到了提升學員時間應用的作用。 培訓師認為:現(xiàn)代化社會進入高密度信息階段。應該從抓時間效率,向把握時間效能(時間績效管理)發(fā)展。本課程與《時間管理》類課程相得益彰,目標定位為:使時間高價值應用。在一定的時間內,做高價值地工作,提高做事有效率。 1.2.學習收獲 ?能抓住事務重點。掌握ABC分類法,在不增耗時情況下,工作績效增長 ?工作效能提升。確定的事務-準備、投入、階段收獲。井井有條,職業(yè)化程度提升 ?提升自控力。掌握可控性理念。做可控的,對不可控的盡量適應-不再是憤青 1.3.課程定位 ?排序定位。MPT-管理者素養(yǎng)、團隊建設、工作卓越模塊中。管理者素養(yǎng)模塊。 ?深度定位。MTP系統(tǒng)訓練中,需工作經驗、重視精力-系統(tǒng)強、信息量大,難度中 學員定位。中大型企事業(yè),管理體系較健全,中高層管理者;老板
?能抓住事務重點。掌握ABC分類法,在不增耗時情況下,工作績效增長 ?工作效能提升。確定的事務-準備、投入、階段收獲。井井有條,職業(yè)化程度提升 提升自控力。掌握可控性理念。做可控的,對不可控的盡量適應-不再是憤青
前言: ?時間的價值與特性 ?時間管理-是什么? ?高績效時間管理-四個關鍵 第一節(jié):抓重要的,高績效工作 ?時間分配-案例分享 ?時間效能-2/8法則 1.1.抓住重點-做高價值的事情 ?效率診斷-你常處于哪種狀態(tài)? ?工作權重-決定工作績效(視頻) ?時間績效意識-事務安排的ABC規(guī)則 ?時間應用自檢-工作時段、休息時段 ?時間利用-統(tǒng)計與優(yōu)化(工具表,作業(yè)) 1.2.統(tǒng)籌策劃-排好次序與方法 ?第一步:找到輕重緩急(分析表) ?第二步:方法篩選(視頻) ?第三步:量化目標(SMART) ?第四步:形成計劃 1.3.立即行動-穩(wěn)定節(jié)奏保質量 ?拖延癥-視頻、自檢 ?高效經驗-制作一件事,充分準備 ?1.設定期限-高效能工作(番茄工作法。準確用時的卓越意識) ?2.分割任務-階段完成保效能(工作分解模型) ?3.設置標準-客觀,克服軟肋 ?找到重點,保證做好(視頻) 第二節(jié):減少浪費,保障時間價值 ?影響時間績效的因素 2.1.重視時間-重視人生的價值 ?了解自己的特點-選詞游戲 ?高效率-高績效:人生的成效 ?效能改善意識-客觀明鑒 2.2.整備環(huán)境-防止工作中斷 ?整理工作環(huán)境(方法) ?文件環(huán)境清整(方法) ?資料分類管理(方法) ?電腦資源管理(盤符、文件位置、文件名管理) ?資源備置-模板化、素材庫 2.3.了解節(jié)律-根據時段排任務 ?每日精力的節(jié)律-適合的工作 ?周一至周五的精力特點-適合的工作 ?我的精力曲線(練習) 2.4.減少干擾-做事保障時間足 ?時間的丟失-鋸齒效應 ?減少被上級干擾-了解上級情況、對上級工作備案 ?減少被同事干擾-提前預約 總結:高績效用時的習慣 ?課程總結 ?高價值人士-效能理念 半日版:各章節(jié)簡略