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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

服務(wù)熱線:0755-23088556 證書(shū)查詢

《客服電話禮儀》

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:1天

授課對(duì)象:電話客服人員

授課講師:王曉瓏

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課程背景

商務(wù)禮儀和魅力形象,從個(gè)人的角度看,有助于提高個(gè)人的自身修養(yǎng)和品牌價(jià)值,有助于人們的社會(huì)交往,改善人際關(guān)系;從企業(yè)的角度看,可以美化企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽(yù)度,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 本課程融合了王老師在大型制造業(yè)、國(guó)企以及外資企業(yè)多年的高端商務(wù)實(shí)踐,全方位展示商務(wù)禮儀和職場(chǎng)形象最前沿的訊息和動(dòng)態(tài),用詳實(shí)的案例為學(xué)員設(shè)定并解析在呼叫中心日常工作及特定場(chǎng)合下如何塑造有個(gè)人魅力的職業(yè)形象,如何言談舉止得體,從而在職場(chǎng)中得心應(yīng)手并掌握待人接物的主動(dòng)權(quán),內(nèi)外兼修,魅力永續(xù)。

課程目標(biāo)

1、 了解掌握呼叫中心商務(wù)禮儀知識(shí)和塑造良好職業(yè)形象對(duì)個(gè)人及企業(yè)產(chǎn)生的重要影響。 2、 學(xué)會(huì)在呼叫中心正確運(yùn)用商務(wù)禮儀知識(shí)和塑造職業(yè)形象的方法。找準(zhǔn)自身在商務(wù)禮儀、形象設(shè)計(jì)上存在的問(wèn)題。 3、 提出調(diào)整改善的最佳方法,使自身的職業(yè)特征與外在魅力得以強(qiáng)化,建立起強(qiáng)大的工作自信心,最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)美譽(yù)度和核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

課程大綱

課程大綱: 第一講、與顧客交往的藝術(shù)——電話溝通禮儀 1、什么是禮儀 2、什么是電話溝通禮儀 第二講、滿意服務(wù)從心開(kāi)始——服務(wù)意識(shí)和素養(yǎng) 1、電話服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí) 1)服務(wù)人員應(yīng)具備的服務(wù)意識(shí) 2)走出服務(wù)意識(shí)的誤區(qū) 2、電話服務(wù)人員應(yīng)具備的服務(wù)素養(yǎng) 1)個(gè)人修養(yǎng) 2)心理素質(zhì) 3)專業(yè)素質(zhì) 4)綜合素質(zhì) 第三講、電話溝通的正確方法 1、單向與雙向溝通 2、積極聆聽(tīng)的技巧 3、有效的發(fā)問(wèn)技巧 4、有效表達(dá)的原則 5、回饋技巧 第四講、電話服務(wù)人員的話語(yǔ) 1、禮貌用語(yǔ) 1)禮貌語(yǔ)2)問(wèn)候語(yǔ)3)迎送語(yǔ)4)請(qǐng)托語(yǔ)5)致謝語(yǔ)6)征詢語(yǔ)7)應(yīng)答語(yǔ)8)贊賞語(yǔ)9)祝賀語(yǔ)10)推托語(yǔ) 2、文明用語(yǔ) 1)稱呼恰當(dāng)2)口齒清晰3)用詞文雅 3、行業(yè)用語(yǔ) 1)三T原則2)適度原則3)術(shù)語(yǔ)的使用4)用語(yǔ)的禁忌 4、書(shū)面用語(yǔ) 1)正確無(wú)誤2)工整清晰3)內(nèi)容完整4)簡(jiǎn)明扼要 第五講、電話服務(wù)人員的電話溝通禮儀要素 1、接聽(tīng)電話禮儀要素 1)重要的第一聲2)清晰明朗的聲音3)準(zhǔn)確迅速的接聽(tīng)電話4)熱情的應(yīng)答5)認(rèn)真做好電話記錄6)掛電話禮儀 2、撥打電話禮儀要素 1)撥打電話的時(shí)機(jī)2)掌握通話時(shí)間3)態(tài)度要友好4)用語(yǔ)要規(guī)范 3、通話用語(yǔ) 1)用語(yǔ)禮貌2)用語(yǔ)規(guī)范3)用語(yǔ)文雅4)用語(yǔ)溫和 4、電話禮儀 1)、電話接打2)、電話禮儀禁忌 5、現(xiàn)場(chǎng)模擬演練 第六講 聲音訓(xùn)練 1. 咬字訓(xùn)練 2. 音量訓(xùn)練 3. 音色訓(xùn)練 4. 語(yǔ)速訓(xùn)練 5. 語(yǔ)氣訓(xùn)練 6. 音調(diào)訓(xùn)練 第七講 高效電子郵件溝通 1.發(fā)送對(duì)象:慎重選擇收件人、抄送人、密送人 案例分析:《給公司群組的郵件》 2.標(biāo)題:作用—簡(jiǎn)明扼要概況郵件內(nèi)容 案例分析:《恰當(dāng)和不恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題》 3.內(nèi)容 A.KISS原則 B.5W2H原則 C.主題明確 D.列點(diǎn)說(shuō)明 E.明確對(duì)方的行為和時(shí)限 F.郵件的體積 G.附件的格式 案例分析:《讓客戶火冒三丈的電郵》 4.簽名欄:設(shè)置不同用途的簽名欄 案例分析:《對(duì)外郵件的簽名欄》 5.電子郵件的溝通禮儀 A. 準(zhǔn)確的拼寫(xiě)與語(yǔ)法 B. 謙恭有禮:稱呼、語(yǔ)氣、常用禮貌用語(yǔ) 案例分析:《暴力郵件》 C. 選擇標(biāo)識(shí):緊急、參考及其它 D. “自動(dòng)回復(fù)”和“離開(kāi)辦公室”的設(shè)置 第八講、客戶投訴處理技巧 1、何謂客戶投訴? 2、客戶投訴的動(dòng)機(jī)和原因 3、客戶對(duì)服務(wù)不滿的反應(yīng) 4、客戶投訴對(duì)我們意味著什么? 5、如何處理難纏無(wú)理的客戶 6、有效處理投訴的技巧 7、角色扮演:演練接待投訴的CLEAR技巧,変抱怨客戶為忠誠(chéng)客戶的拿手好戲

講師資料

王曉瓏

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:政務(wù)禮儀/商務(wù)禮儀/客服禮儀/投訴處理/商務(wù)溝通/公文寫(xiě)作/職業(yè)素養(yǎng)/商務(wù)禮儀/會(huì)議管理/辦公室管理

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