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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:企業(yè)研發(fā)總經(jīng)理/副總、公司總工/技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)項目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、PMO(項目管理辦公室)成員、研發(fā)
授課講師:吳志德
在產(chǎn)品日新月異,消費者需求多樣性的今天,產(chǎn)品生命周期越來越短,產(chǎn)品需求越來越多樣性和復(fù)雜性,研發(fā)已經(jīng)成為了企業(yè)競爭的主戰(zhàn)場,而研發(fā)項目管理則是一項極具挑戰(zhàn)性的工作。研發(fā)面臨著市場和客戶的壓力,產(chǎn)品研發(fā)不能靠以前的“膽子大、憑經(jīng)驗、多試錯”來進行產(chǎn)品開發(fā),產(chǎn)品開發(fā)涉及到企業(yè)內(nèi)外部的綜合多要素。從外部因素考慮,我們的產(chǎn)品開發(fā)出來能否滿足市場的需要?而不是“叫好不叫坐”的產(chǎn)品,另現(xiàn)在是一個“開發(fā)式創(chuàng)新”的時代,產(chǎn)品開發(fā)需要和外部的供應(yīng)商、認證機構(gòu)深入合作;從內(nèi)部因素考慮,產(chǎn)品研發(fā)需要與內(nèi)外部的各個部門進行協(xié)調(diào),包括內(nèi)部的測試、工藝工裝、生產(chǎn)、采購等職能部門等。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,研發(fā)還需要降低成本并積累技術(shù)和管理的經(jīng)驗,以提高企業(yè)的核心競爭力。這些因素對項目經(jīng)理和項目組成員都提出了更高的要求。因此,研發(fā)項目經(jīng)理的工作不僅僅是技術(shù)層面的產(chǎn)品開發(fā)工作,而是技術(shù)與管理相結(jié)合的工作,甚至更多是管理工作。項目經(jīng)理的任務(wù)將不再是個人英雄般地拼命完成個體任務(wù)就行了,而應(yīng)該是率領(lǐng)團隊完成整個團隊的任務(wù)。 課程首先將對產(chǎn)品管理和項目管理概念做出明確闡述,并利用講師的咨詢實踐,與學(xué)員共同分析本企業(yè)研發(fā)管理中的問題。結(jié)合產(chǎn)品開發(fā)流程的各個階段,課程將著重培訓(xùn)學(xué)員的研發(fā)項目管理實施能力,針對研發(fā)項目管理圍繞項目組建、項目計劃制定、項目計劃控制、質(zhì)量控制、成本管理及風(fēng)險管理等主要環(huán)節(jié)的操作及容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題做重點講解。
知識收益:通過系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)項目管理方法和工具的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,可以更好地管理研發(fā)項目,提高產(chǎn)品研發(fā)項目的成功率; 技能目標: ——提升項目團隊項目管理的能力,加強項目過程的可控性、可視性,最終保證項目質(zhì)量的提高、項目進度與預(yù)算的可控性的提高。 ——系統(tǒng)掌握研發(fā)項目管理的過程、方法和工具等,包括研發(fā)項目計劃編制方法、研發(fā)項目計劃控制的方法、有效的估計方法與技術(shù)、項目風(fēng)險管理方法、保證質(zhì)量、降低成本的方法; 態(tài)度目標:了解產(chǎn)品開發(fā)管理體系和研發(fā)項目管理體系的整體概念體系,做到“明全局”而知“在其中”。認識到項目管理在產(chǎn)品研發(fā)工作中的重要性,對項目管理有正確的認知,將項目管理思維導(dǎo)入產(chǎn)品研發(fā)日常工作中。
課程大綱 第一講:認識產(chǎn)品開發(fā)管理體系與研發(fā)項目管理 演練環(huán)節(jié):破冰環(huán)節(jié)與團隊組建,選擇演練項目 一、新產(chǎn)品開發(fā)的重要性 1. 新產(chǎn)品開發(fā)是企業(yè)價值實現(xiàn)的載體 導(dǎo)入案例:新產(chǎn)品開發(fā)當如此? 討論:什么是產(chǎn)品開發(fā)與產(chǎn)品創(chuàng)新 1)產(chǎn)品開發(fā)項目成功與否的因素 2)企業(yè)通過產(chǎn)品開發(fā)進行價值實現(xiàn) ——研發(fā)與市場、技術(shù)開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)、項目管理與產(chǎn)品開發(fā)流程的關(guān)系 2. 研發(fā)管理體系框架和模塊 1)新產(chǎn)品開發(fā)的7個模塊 2)產(chǎn)品經(jīng)理和研發(fā)項目經(jīng)理的區(qū)別和聯(lián)系 二、新產(chǎn)品開發(fā)的均衡結(jié)構(gòu)化流程 1. 新產(chǎn)品開發(fā)流程結(jié)構(gòu)化的好處 視頻案例:開發(fā)流程對比:無結(jié)構(gòu)、過于僵化、均衡結(jié)構(gòu)化 2. 產(chǎn)品開發(fā)流程均衡結(jié)構(gòu)化 第一:將產(chǎn)品開發(fā)流程分層次(階段、步驟、活動、任務(wù)) 第二:劃分產(chǎn)品開發(fā)的階段 第三:將產(chǎn)品開發(fā)流程的文件體系化 第四:厘清產(chǎn)品開發(fā)流程與項目管理的關(guān)系 第五:找到項目管理活動在產(chǎn)品開發(fā)流程中的對應(yīng)關(guān)系 第六:克服流程與效率的矛盾(產(chǎn)品開發(fā)流程的裁剪) 3. 均衡結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程框架 1)門徑產(chǎn)品開發(fā)流程:新產(chǎn)品開發(fā)流程的基礎(chǔ),階段治理,提升成功率 門徑法的階段與關(guān)卡:階段和關(guān)卡的特點和區(qū)別 案例:典型門徑流程的階段關(guān)口流程 案例:消費電子產(chǎn)品行業(yè)某公司產(chǎn)品開發(fā)流程 2)敏捷產(chǎn)品開發(fā)流程 ——敏捷開發(fā)宣言和12大原則 ——敏捷產(chǎn)品開發(fā)流程可視化全圖 3)集成產(chǎn)品開發(fā)流程(IPD) ——集成產(chǎn)品開發(fā)模式(IPD)可視化全圖 ——集成產(chǎn)品開發(fā)模式(IPD)的流程框架和步驟 ——基于IPD產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)的組織實踐成熟度層級 案例研討:華為公司導(dǎo)入IPD的成功實踐和對IPD傳播的影響 案例:電子電器行業(yè)某公司在IPD應(yīng)用方面的實踐 三、研發(fā)項目管理 1. 什么是產(chǎn)品(產(chǎn)品包的3層級) 討論:什么是產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)的類別 2. 產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)開發(fā)、預(yù)研的區(qū)別 3. 項目與項目管理(項目管理五大過程組和十大知識體系) 4. 研發(fā)項目管理 1)研發(fā)項目管理面臨的重大挑戰(zhàn) 目標不明確:開發(fā)團隊是不可能達到客戶要求的。 范圍變更:當項目管理層允許項目的范圍延伸到原始目標以外時,就會發(fā)生這種現(xiàn)象。 應(yīng)變計劃模糊不清:如果沒有事先識別出那些意外情況,整個項目就會因為一堆意想不到的問題而陷入困境。 討論:你公司研發(fā)項目中還遇到哪些調(diào)整 2)研發(fā)項目成功和失敗的主要因素 因素一:項目的目標、范圍是否明確 因素二:項目的組織是否健全、穩(wěn)定 因素三:是否建立了有序的、有效的、良好的溝通渠道。 因素四:是否具有有效、全面的項目管理,嚴格的變更控制。 因素五:是否建立了良好的、積極的、團隊合作的工作氛圍。 3)產(chǎn)品開發(fā)過程中的主要項目管理活動 ——需求分析、項目規(guī)劃、項目執(zhí)行、項目過程監(jiān)督、風(fēng)險管理 第二講:項目立項與項目啟動 一、研發(fā)項目立項與項目啟動 1. 研發(fā)項目啟動要素(考慮兩個問題) 問題一:為什么要做、預(yù)期結(jié)果、行動路線、目標描述、評價指標 問題二:項目范圍與可交付成果、利益相關(guān)者? 2. 研發(fā)項目目標的制定 項目目標的制定原則:具體性、可考核性、可達到性、相關(guān)性、時限性 討論:如何完成研發(fā)項目目標的制定,完成《產(chǎn)品研發(fā)項目任務(wù)書》(或《項目章程》) 實戰(zhàn)公式:在……環(huán)境(條件)下,為了……樣的目的,我們要做……事情,這件事情……負責(zé),預(yù)算……,在……內(nèi)完成 演練與問題討論:如何讓每個人都能做到SMART? 工具及范例:《產(chǎn)品開發(fā)項目任務(wù)書》模板及案例 3. 研發(fā)項目啟動 1)識別干系人:識別和分析受項目影響的人和影響項目的人 2)正式確定項目的存在【《產(chǎn)品開發(fā)項目任務(wù)書》(或《項目章程》)】 3)召開項目啟動會注意事項 工具模版:《項目啟動會議程》模板 二、研發(fā)項目團隊組建 1. 研發(fā)項目團隊的組織形式——職能型組織、項目型組織、矩陣式組織結(jié)構(gòu)(優(yōu)缺點分析) 區(qū)分:不同產(chǎn)品類型適合的研發(fā)團隊形式 2. 研發(fā)項目團隊的角色和職責(zé) 1)研發(fā)項目經(jīng)理的角色和職責(zé):帶領(lǐng)項目團隊完成項目目標 討論:如何培養(yǎng)合格的研發(fā)項目經(jīng)理 2)研發(fā)項目核心組成員的角色和職責(zé):技術(shù)難題的解決 3)研發(fā)項目擴展組成員的角色和職責(zé):根據(jù)項目需要程度提供對應(yīng)支持 4)職能部門經(jīng)理在產(chǎn)品開發(fā)中的角色和職責(zé):提供資源、根據(jù)需要提升本職能領(lǐng)域能力 工具與模板: 《跨部門的產(chǎn)品開發(fā)項目團隊角色職責(zé)》說明書模板與實例 《跨部門的產(chǎn)品開發(fā)項目團隊任命》模板 《項目經(jīng)理工作手冊》 《研發(fā)項目經(jīng)理的素質(zhì)模型和任職資格標準》模板與實例 第三講:項目規(guī)劃 一、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS 1. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS的重要性 1)復(fù)雜問題簡單化 2)WBS后續(xù)項目工作開展的龍頭——任務(wù)安排、進度控制、成本控制、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控 2. 創(chuàng)建WBS的步驟 1)識別:可交付成果及其相關(guān)工作 2)方法:WBS的結(jié)構(gòu)和編制方法 3)分解:自上而下逐層展開 4)編碼:分配標識編碼 5)驗證:核實分解程度 案例:消費電子行業(yè)某研發(fā)項目的WBS模板 演練:制定范圍基準,《項目范圍說明書》+創(chuàng)建WBS 二、項目責(zé)任分配 1. 如何在多個層次上制定責(zé)任分配 責(zé)任分配的形式:層級型、矩陣型、文本型 責(zé)任分配工具:RACI 2. 運用RACI工具制定責(zé)任分配的關(guān)鍵要點 要點一:明確劃分角色和期望 要點二:區(qū)分終責(zé)(Accountable)和職責(zé)(Responsible) 要點三:考慮周全,分配到位 要點四:團隊參與,而非一人獨斷 案例:消費電子行業(yè)某研發(fā)項目的責(zé)任分配矩陣RAM 三、里程碑目標設(shè)定 案例:里程碑階段目標設(shè)定的重要 案例:電信行業(yè)某項目里程碑清單 四、項目活動排序 1. 項目進度活動管理的邏輯 1)要做哪些活動? 2)活動之間的邏輯關(guān)系? 3)活動所需的資源和多長時間? 4)同時進行盡可能多的活動 5)找到項目的關(guān)鍵路徑 2. 定義活動的流程和注意事項 排列活動順序:分析各項目活動間的依賴關(guān)系,排出先后順序 工具與技術(shù):緊前關(guān)系繪圖法、提前量與滯后量、確定和整合依賴關(guān)系 五、估算流程(估算活動資源、持續(xù)時間、成本) 1. 估算活動資源,制定項目資源計劃 1)估算每項活動所需材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量 2)與成本估算緊密相關(guān) 3)備選方案分析:考慮不同資源方案情況 4)輸出資源分解結(jié)構(gòu)、資源需求、資源計劃 2. 估算活動持續(xù)時間 1)估算活動的工作量,結(jié)合前面完成的計劃資源數(shù)量 2)結(jié)合資源日歷和項目日歷,計算活動持續(xù)時間 3)記錄估算結(jié)果、估算依據(jù) 3. 估算成本,制定預(yù)算 1)估算成本:對完成項目活動所需資金進行近似估算 2)制定預(yù)算:匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)批準的成本基準 相關(guān)估算工具:類比、參數(shù)、三點、自下而上 敏捷方法估算工具:故事點、團隊速度 六、制定項目計劃——制定完整研發(fā)項目計劃 1. 網(wǎng)絡(luò)圖:關(guān)鍵路徑法方法介紹及案例說明 2. 甘特圖:項目進度壓縮與優(yōu)化 軟件工具:以MS-Project軟件介紹軟件中網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖等的生成和切換 工具:OPPM一頁紙項目管理 案例:消費電子行業(yè)某研發(fā)項目的項目計劃 演練:用《一頁紙項目管理》制定本小組項目的項目計劃 第四講:項目執(zhí)行與監(jiān)控 一、項目執(zhí)行:穩(wěn)步推進 1. 獲取資源和資源分配 獲取資源的方法:預(yù)分派、談判、虛擬團隊 2. 建設(shè)團隊 工具方法:塔克曼階梯理論解析團隊階段特點和注意事項 3. 管理團隊和沖突管理 工具方法:沖突管理的五種策略 演練:列出領(lǐng)導(dǎo)和激勵項目團隊成員的有效做法管理團隊和團隊激勵 4. 管理干系人參與 5. 管理溝通和項目信息 研發(fā)項目控制手段:項目報告 研發(fā)項目控制手段:項目例會 二、項目監(jiān)控:偏差分析與糾偏 1. 研發(fā)項目計劃控制中常見的問題和解決辦法 2. 監(jiān)控項目范圍的變化 3. 控制項目進度 演練:制定項目進度跟蹤表 4. 控制項目成本 演練:制定項目成本管控表 5. 項目問題跟蹤與處理 演練:制定項目問題跟蹤表 6. 變更控制流程(4種變更請求) 研發(fā)項目控制手段:計劃變更控制 演練:制定項目變更申請表 演練:用《OPPM一頁紙項目管理》進行項目執(zhí)行和監(jiān)控 案例:材料行業(yè)某公司的變更控制流程 三、項目質(zhì)量管理:確保項目過程和結(jié)果滿足質(zhì)量要求 如何在設(shè)計中構(gòu)建質(zhì)量:系統(tǒng)工程、標準化、模塊化 1. 研發(fā)質(zhì)量控制的兩大手段(測試、評審) 工具:項目的漸增測試模型 評審體系:業(yè)務(wù)評審、技術(shù)評審、兩者的關(guān)系 評審方法:技術(shù)評審、管理評審、內(nèi)部審計 案例:某公司的技術(shù)評審操作指導(dǎo)書 2. 研發(fā)質(zhì)量保證(PQA獨立性、匯報關(guān)系) 討論:QA與QC的區(qū)別 討論:什么樣的人適合做PQA? 四、研發(fā)項目風(fēng)險管理:對項目風(fēng)險進行識別、分析、應(yīng)對和監(jiān)控 1. 風(fēng)險識別的方法和工具 方法/工具:提示清單、SWOT、制約因素\假設(shè)條件法 2. 風(fēng)險分析——定性風(fēng)險分析、定量風(fēng)險分析 工具:概率影響矩陣 工具:決策樹分析 3. 風(fēng)險應(yīng)對的策略 對項目威脅的5種應(yīng)對策略:接受、減輕、轉(zhuǎn)移、規(guī)避、上報 對項目機會的5種應(yīng)對策略:接受、提高、分享、開拓、上報 案例:項目風(fēng)險應(yīng)對 ——監(jiān)督風(fēng)險(項目全過程監(jiān)督項目風(fēng)險情況) ——監(jiān)督項目風(fēng)險的主要活動 ——風(fēng)險應(yīng)對和監(jiān)督流程 監(jiān)督風(fēng)險意識:監(jiān)督風(fēng)險貫穿于項目全過程 演練:識別和分析風(fēng)險,完成所選研發(fā)項目《風(fēng)險登記冊》 工具與模板:《風(fēng)險管理計劃》模板、《風(fēng)險評估與管理》模板、《風(fēng)險管理清單》 第五講:項目收尾與項目復(fù)盤 一、項目收尾 1. 項目收尾流程 2. 項目收尾的主要工作 3. 項目經(jīng)驗總結(jié) 案例:消費電子行業(yè)某研發(fā)項目的項目收尾和經(jīng)驗總結(jié) 演練:列出舉行項目總結(jié)會議的會議流程與任務(wù)要點 演練:制定項目總結(jié)表 二、項目復(fù)盤 1. 復(fù)盤導(dǎo)入:復(fù)盤古今中外皆有之 2. 項目復(fù)盤5大思維 3. 項目復(fù)盤5大步驟 工具:《GPDCA項目復(fù)盤畫布與復(fù)盤手卡》 演練:用《GPDCA項目復(fù)盤沙盤和復(fù)盤手卡》對本項目進行復(fù)盤。 課程總結(jié):打造規(guī)范、高效的研發(fā)項目管理體系 1. 研發(fā)項目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換和能力提升 2. 均衡結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程建設(shè)和優(yōu)化 3. 研發(fā)項目的團隊建設(shè) ——課程分享的電子資料包:《產(chǎn)品研發(fā)項目管理工具模板資料包》,供受訓(xùn)企業(yè)/學(xué)員課后行動,結(jié)合應(yīng)用到工作中,學(xué)完即用。