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專注講師經紀13年,堅決不做終端

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打造有溫度的銀行服務-服務管理與投訴處理

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:新員工、柜員、大堂經理、會計主管

授課講師:賴艷芬

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課程背景

中國社會歷來重視情感,重視仁愛,重視彼此之間的關系和諧。數(shù)字化時代的到來,改變了人們的生活方式,帶給人們更快捷高效的體驗,但改變不了的是人們恒久彌堅的感情??蛻魧︺y行的認可不再局限于銀行的“出身”,而是真真切切享受到的服務。 服務是銀行的“主打產品”;是銀行核心競爭力的重要支撐,服務的好壞不僅關乎銀行當期業(yè)績,還關乎未來發(fā)展。只有服務標準,不足以讓服務有溫度;有溫度的人,也不足以讓服務持續(xù)恒溫;有溫度的服務標準和持續(xù)的企業(yè)文化氛圍,才能打造有溫度的服務。 順應當前金融形勢的發(fā)展,如何才能滿足客戶的服務需求?如何才能為客戶提供“有溫度的服務”感動客戶并達到雙贏?本課程教學目的在于通過服務核心的演繹及案例分析討論,讓員工明白“服務不是一種任務,而是一種體驗”,利用服務禮儀和服務管理工具去解決服務人員服務難題,幫助企業(yè)實現(xiàn)服務價值和提升品牌競爭力,用“心”將最真誠的笑容和服務帶給每一位客戶,著力打造“有溫度的銀行服務”

課程目標

● 塑造員工服務精神與內涵,提升員工網點現(xiàn)場管理能力; ● 學員掌握識別客戶的服務方法,通過良好的服務吸收更多優(yōu)質客戶; ● 學會預防投訴的發(fā)生,當發(fā)生投訴時學員能妥善處理,避免投訴升級; ● 贏得客戶好評,讓員工有較強的服務理念和服務意識,掌握高效且有溫度的服務標準和服務要求。

課程大綱

第一講:修煉溫度服務的“根本” 一、大服務時代下的服務利潤鏈 內部服務質量-員工滿意-外部服務質量-客戶滿意-客戶忠誠度-共贏利潤-內部服務質量 二、中國文化對客戶心理需求的影響 1. 受歡迎需求 2. 有序服務需求 3. 被尊重被重視需求 4. 被記住需求 5. 被信任需求 6. 安全需求 7. 隱私需求 8. 被稱贊需求 三、服務的三個層次 1. 基本服務——只滿足客戶的業(yè)務需求 2. 滿意服務——滿足業(yè)務需求的同時滿足心理需求 3. 超值服務——超出客戶的心理 現(xiàn)場演練:現(xiàn)場模擬,體驗三個服務層次的細節(jié)區(qū)別,引導學員有意識的打造超值服務 四、抓住溫度服務的“核心” 1. 學習服務的核心,抓住服務內核 1)恭敬之心,禮之端也—《孟子》 2)恭敬之心,人皆有之 a人和我之間,你會在乎誰?你會看中誰? b尊敬別人和自己有關還是和別人有關? c尊敬了誰?莊嚴了誰?優(yōu)雅了誰? d恭敬之心,應該敬誰 e降服你的傲慢心 第二講:讓溫度服務-內化于心,外顯于行 一、廳堂的客戶服務動線布局 小組討論:你的網點動線合理嗎? 1. 廳堂客戶服務動線優(yōu)化 1)平面式動線管理 2)動線管理之客戶5心理 心理一:省力心理 心理二:舒適心理 心理三:從眾心理 心理四:恐懼心理 心理五:好奇心理 二、廳堂溫度服務流程打造 1. 營業(yè)環(huán)境溫度化管理 1)6S管理(整理/整頓/清掃/清潔/素養(yǎng)/安全) 2)環(huán)境管理工具的使用 2. 銀行網點有溫度的儀式感打造 1)晨會 2)迎賓 3)夕會 3. 現(xiàn)場管理 1. 全民動員——熟知標準 2. 圈地運動——責任人制 3. 廳堂巡視——服務手語 4. 管理工具——一日二表三巡 4.大堂溫度服務的關鍵時刻 1)迎賓 2)識別 3)分流 4)引導 5)咨詢 6)業(yè)務指導 7)現(xiàn)場投訴處理 8)大堂環(huán)境及秩序的維護 8)送別客戶 現(xiàn)場演練:大堂經理的溫度服務 案例分析:廳堂每日感動服務案例的呈現(xiàn) 5.柜面溫度服務七步法 1)熱情迎 2)主動詢 3)雙手接 4)快速辦 5)準確指 6)提醒遞 7)禮貌別 小組練習:小組PK練習展示柜面服務流程 6.廳堂崗位聯(lián)動服務規(guī)范 1)大堂 2)高柜 3)低柜各崗位的服務聯(lián)動模式 7. 班后各崗位的服務規(guī)范 1)夕送:各個崗位如何送走最后一批客戶 2)復盤:利用管理工具總結一天工作 第三講:客戶投訴預防與處理 一、投訴產生的原因 1. 客戶投訴的產生 1)服務提供產品品質不良 2)服務方式不規(guī)范 3)使用不習慣的新產品、新服務 二、客戶投訴預防 1. 重新認識客戶投訴 2. 服務人員應具備基本的技能 1)良好的心理素質及自控能力 2)良好的學習能力及專業(yè)素養(yǎng) 3)良好的傾聽與溝通能力 4)良好的引導與判斷能力 三、投訴處理的5要點 要點一:投訴處理三原則 1)受理:處理好客戶界面 2)處理:分析問題性質,找到責任人,快速回應 3)改進:觸類旁通分析問題根源,制定改進措施 要點二:投訴處理的心理準備 1)在得失問題上要深謀遠慮 2)以信為本,以誠動人 3)時刻提醒自己:我代表公司而不是個人,學會克制自己的情緒 4)換位思考,從客戶角度想問題 5)把投訴處理當作自我提升的一次考驗 6)持續(xù)創(chuàng)造積極的真理瞬間(Moment of truth),是企業(yè)保留客戶與生存的關鍵 要點三:投訴的受理 1)信息齊全、快速響應 2)人人受理投訴,客戶問題在哪里出現(xiàn)就在哪里開始解決 3)記錄投訴內容,明確客戶投訴的問題和要求,安撫客戶 4)找到處理人,按照部門和崗位職責快速確定處理人(1小時) 要點四:投訴的處理 1)快速解決問題 a主動聯(lián)系客戶,進一步明確客戶問題和要求,提出方案溝通 b不斷溝通,達成一致,若客戶要求符合公司規(guī)定,按規(guī)定辦理;若不符規(guī)定,耐心引導客戶,尋求其他解決辦法 c限時結案,及時上報,避免升級,上級是資源;人人都有報告的責任 2)受理投訴不得向外推 a態(tài)度主動,積極推進,屬于我們做得不到位的,應坦誠道歉,并及時作好補救工作 b屬于雙方互有責任的,先解決自身不足,并請對方配合解決問題 c屬于對方理解有誤的,力爭以對方能接受方式指出,幫助對方看到問題實質 d優(yōu)先于正常工作 要點五:投訴處理的技巧 1)投訴處理的禁止法則 a客戶是不愿意你像專家一樣來講事實、擺道理 b在沒有調查清楚來龍去脈的情況下,多聽客人訴求,不能急于得出結論 c不卑不亢,你一味的在客戶面前道歉,是沒有意義的 d千萬不要告訴客戶:“這是常有的事” e言行不一,缺乏誠意 f吹毛求疵,責難客戶 2)處理投訴的10句禁語 a “這種問題連小孩子都會” b“你要知道,一分錢,一分貨” c“絕對不可能發(fā)生這種事” d“你要去問別人,這不是我們的事” e“我不知道,不清楚” f“公司的規(guī)定就是這樣的” g“你看不懂中文(英文)嗎” h“改天再和你聯(lián)絡(通知你)” i“這種問題我們見得多” j“我絕對沒有說過這種話” 四、五種難于應對的客戶投訴處理技巧 1. 感情用事者 特征:情緒激動,或哭或鬧; 建議:保持鎮(zhèn)定,適當讓客戶發(fā)泄,表示理解,盡力安撫,告訴客戶一定會有解決方案,注意語氣,謙和但有原則。 2. 以正義感表達者 特征:語調激昂,認為自己在為民族產業(yè)盡力; 建議:肯定用戶,并對其反映問題表示感謝;告知企業(yè)的發(fā)展離不開廣大用戶的愛護與支持。 3. 固執(zhí)己見者 特征:堅持自己的意見,不聽勸; 建議:先表示理解客戶,力勸客戶站在互相理解的角度解決問題,耐心勸說,根據(jù)產品的特性解釋所提供的處理方案。 4. 有備而來者 特征:一定要達到目的,了解消法,甚至會記錄處理人談話內容或錄音; 建議:處理人一定要清楚公司的服務政策及消法有關規(guī)定,充分運用政策及技巧,語調充滿自信,明確我們希望解決用戶問題的誠意。 5. 有社會背景、宣傳能力者 特征:通常是某重要行業(yè)領導,電視臺、報社記者、律師,不滿足要求會實施曝光; 建議:謹言慎行,盡量避免使用文字,要求無法滿足時,及時上報有關部門研究,要迅速、高效的解決此類問題。

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